Salasanan suojaaminen PDF-tiedostona

Alla on useita vapaita tapoja suojata PDF-tiedosto salasanalla, melko helppoa tehdä mitä tahansa. Voit ladata PDF-ohjelmiston salatun ohjelmiston, mutta jotkut ovat verkkopalveluja, jotka toimivat selaimessasi.

Voit halutessasi hakea asiakirjan avattua salasanaa tallentamasi PDF-tiedostolle omalle tietokoneellesi, jotta kukaan ei voi avata sitä, elleivät he tiedä tietyn salasanan salakirjoittamista varten. Tai ehkä lähetät tiedoston sähköpostilla tai tallennat sen verkossa, ja haluat varmistaa, että vain tietyt henkilöt, jotka tuntevat salasanan, voivat tarkastella PDF-tiedostoa.

Jotkut vapaat PDF-editorit kykenevät suojaamaan PDF-tiedostoja myös salasanalla, mutta suosittelemme käyttämään jotain alla olevista työkaluista. Niistä harvoista PDF-toimittajista, jotka myös tukevat salausta, monet eivät tee niin lisäämättä vesileimaa tiedostoon, mikä tietenkään ei ole ihanteellinen.

Muista, että nämä menetelmät eivät ole täysin sietämättömiä. Vaikka PDF-salasanan poistotyökalut ovat käteviä, kun unohdat salasanan omaan PDF-tiedostoosi, muut käyttäjät voivat käyttää niitä salasanan etsimiseen teidän PDF-tiedostoja.

Salasanasuojaus PDF-työpöydällä

Nämä neljä ohjelmaa on asennettava tietokoneeseen ennen kuin voit käyttää niitä PDF-tiedoston salasanasuojaukseen. Sinulla voi jo olla yksi niistä, jolloin nopea ja helppo avata ohjelma, ladata PDF ja lisätä salasana.

Jos etsit kuitenkin paljon nopeampaa (mutta silti vapaata) tapaa, jolla PDF-tiedostolla on salasana, siirry seuraavaan alla olevaan jaksoon muutamia ilmaisia ​​verkkopalveluja, jotka voivat tehdä täsmälleen samanlaisen.

Kaikki alla mainitut ohjelmat ja palvelut toimivat täysin hienoina Windows-versioissa XP: stä Windows 10: n kautta. Vaikka vain yksi ei ole käytettävissä macOS: lle, älä lue tämän sivun alareunassa olevaa osaa PDF: n salakirjoituksen ohjeista Mac ilman ladata mitään näistä työkaluista.

PDFMate PDF Converter

Yksi täysin ilmainen ohjelma, joka voi muuntaa PDF-tiedostoja muille formaateille, kuten EPUB, DOCX, HTML ja JPG, mutta myös salasanan PDF-tiedostoon, on PDFMate PDF Converter. Se toimii vain Windowsissa.

Sinun ei tarvitse muuntaa PDF-tiedostoa yhdeksi näistä tiedostomuodoista, koska voit valita sen PDF vientitiedostomuodossa ja muuttakaa sitten suojausasetukset, jotta asiakirja avasi salasanan.

1. Napsauta tai napauta Lisää PDF painiketta PDFMate PDF Converterin yläosassa.

2. Etsi ja valitse PDF, johon haluat työskennellä.

3. Kun se on ladattu jonossa, valitse PDF ohjelman alaosasta Lähdetiedostomuoto: alueella.

4. Napsauta tai napauta Lisäasetukset painiketta lähellä ohjelman oikeassa yläkulmassa.

5. Vuonna PDF välilehti, tarkenna vieressä Avaa salasana.

   Voit valinnaisesti valita Käyttöoikeuden salasana myös luoda PDF-omistajan salasana rajoittaa muokkausta, kopiointia ja tulostamista PDF-tiedostosta.

6. Valita kunnossa alkaen vaihtoehdot -ikkunassa PDF-suojausasetusten tallentaminen.

7. Klikkaus / tap Ulostulokansio kohti ohjelman alareunasta, mihin salasanasuojattu PDF-tiedosto pitäisi tallentaa.

8. Hit iso Muuntaa painiketta PDFMate PDF Converterin pohjassa PDF-tiedoston tallentamiseksi salasanalla.

9. Jos näet viestin ohjelman päivittämisestä, poistu kyseisestä ikkunasta. Voit myös sulkea PDFMate PDF Converter -ohjelman heti Status sarake lukee Menestys PDF-merkinnän vieressä.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat voi lisätä salasanan myös PDF-tiedostoon. Jos sinulla ei ole asennusta tai et halua maksaa sitä pelkästään PDF-salasanalla, voit vapaasti tarttua ilmaiseen 7 päivän kokeeseen.

1. Siirry Tiedosto> Avaa … valikko löytää ja avata PDF-tiedosto, jonka pitäisi olla suojattu salasanalla Adobe Acrobatilla. Voit ohittaa tämän ensimmäisen vaiheen, jos PDF on jo avattu.

2. Avaa tiedosto valikosta ja valitse Ominaisuudet … avaa Asiakirjan ominaisuudet ikkuna.

3. Mene sisään turvallisuus välilehti.

4. Vieressä Suojausmenetelmä: , napsauta tai napauta avattavaa valikkoa ja valitse Salasanasuojaus avaa Salasanasuojaus - Asetukset ikkuna.

5. Tämän ikkunan yläosassa, alla Asiakirja auki -osassa, tarkista valinta vieressä olevaan ruutuun Vaadi salasana avaamaan asiakirjaa.

6. Anna salasana kyseisessä tekstiruutuun.

   Tässä vaiheessa voit jatkaa näiden ohjeiden avulla PDF-tiedoston tallentamista vain asiakirjan avatulla salasanalla, mutta jos haluat myös rajoittaa muokkausta ja tulostusta, pysy Salasanasuojaus - Asetukset näyttö ja täytä tiedot alla käyttöoikeudet osiossa.

7. Napsauta tai napauta kunnossa ja vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen Vahvista asiakirjan avaussana ikkuna.

8. Valita kunnossa on Asiakirjan ominaisuudet palaa PDF-tiedostoon.

9. Sinun on nyt tallennettava PDF-tiedosto Adobe Acrobatilla kirjoittamaan sille avoin salasana. Voit tehdä sen kautta Tiedosto> Tallenna tai Tiedosto> Tallenna nimellä … valikko.

Microsoft Word

Saatat olla ensimmäinen arvaus, että Microsoft Word voi suojata PDF-tiedoston salasanalla, mutta se varmasti kykenee siihen! Avaa PDF Wordissa ja siirry sen ominaisuuksiin salakirjoittamalla se salasanalla.

1. Avaa Microsoft Word ja napsauta tai napauta Avaa muut asiakirjat alhaalta vasemmalta.

   Jos Word on jo auki tai olemassa oleva asiakirja, valitse tiedosto valikko.

2. Navigoida johonkin Avata ja sitten selailla.

3. Etsi ja avaa PDF-tiedosto, jolle haluat asettaa salasanan.

4. Microsoft Word kysyy, haluatko muuntaa PDF muokattavaksi lomakkeeksi? klikkaa tai napauta kunnossa.

5. Avaa Tiedosto> Tallenna nimellä> Selaa valikko.

6. Vuodesta Tallenna nimellä: pudotusvalikosta, joka luultavasti sanoo Word-asiakirja (* .docx) , valitse PDF (* .pdf).

7. Nimeä PDF ja valitse sitten Vaihtoehdot … painiketta.

8. Vuonna vaihtoehdot ikkuna, jonka pitäisi nyt olla auki, napsauta tai napauta sen vieressä olevaa ruutua Salaa asiakirja salasanalla alkaen PDF-vaihtoehtoja osiossa.

9. Valita kunnossa avaa Salaa PDF-dokumentti ikkuna.

10. Anna PDF-salasanan kahdesti.

11. Klikkaus / tap kunnossa poistu kyseisestä ikkunasta.

12. Takaisin Tallenna nimellä -ikkunasta, valitse, mistä haluat tallentaa uuden PDF-tiedoston.

13. Napsauta tai napauta Tallentaa salasanasuojattu PDF-tiedosto tallennetaan Microsoft Wordissa.

14. Voit nyt sulkea kaikki avoimet Microsoft Word -asiakirjat, joita et enää työskentele.

OpenOffice Draw

OpenOffice on sarja useista toimistotuotteista, joista yksi on nimeltään Draw. Oletuksena ei voi avata PDF-tiedostoja kovin hyvin, eikä sitä voi käyttää salasanan lisäämiseen PDF-tiedostoon. PDF-tuonti-laajennus voi kuitenkin auttaa, joten varmista, että asennat sen, kun sinulla on OpenOffice Draw tietokoneellesi.

Muotoilu saattaa olla hieman pois, kun käytät PDF-tiedostoja OpenDraw Drawilla, koska se ei ole tarkoittanut olevan PDF-lukija tai -editori. Siksi olemme listanneet sen edellä olevien parempien vaihtoehtojen jälkeen.

1. Kun OpenOffice Draw avaa, siirry kohtaan tiedosto valikosta ja valitse Avata….

2. Valitse ja avaa PDF-tiedosto, jonka haluat suojata salasanalla.

   Avaa tiedosto voi kestää useita sekunteja, varsinkin jos on useita sivuja ja paljon grafiikkaa. Kun se on täysin avattu, sinun kannattaa tällä kertaa muokata tekstiä, joka on mahdollisesti muuttunut, kun Piirto yritti tuoda PDF-tiedoston.

3. Navigoida johonkin Tiedosto> Vie PDF-muodossa ….

4. Vuonna turvallisuus välilehti, napsauta tai napauta Aseta salasanat … painiketta.

5. Alla Aseta avoin salasana -osiossa, aseta salasana molemmissa tekstikentissä, joille PDF-tiedoston haluat estää avaamasta asiakirjaa.

   Voit myös asettaa salasanan Aseta salasana kentät, jos haluat suojata oikeuksia muuttamatta.

6. Valita kunnossa poistua Aseta salasanat ikkuna.

7. Napsauta tai napauta Viedä painiketta PDF-asetukset ikkunan, josta voit valita PDF-tiedoston tallentamisen.

8. Voit nyt sulkea OpenOffice Draw -ohjelman, jos olet valmis alkuperäisen PDF-tiedoston kanssa.

Salasanan suojaaminen PDF-verkossa

Käytä yhtä näistä verkkosivustoista, jos sinulla ei ole edellä mainittuja ohjelmia, et halua ladata niitä tai haluat vain lisätä salasanan PDF-tiedostoon nopeammin.

Soda PDF on online-palvelu, joka suojaa PDF-tiedostoja salasanalla ilmaiseksi. Sen avulla voit ladata PDF-tiedostoja tietokoneeltasi tai ladata ne suoraan Dropbox- tai Google Drive -tiliisi.

Smallpdf on hyvin samankaltainen kuin Soda PDF, paitsi että oletusarvoisesti 128-bittinen AES-salaus. Kun PDF-tiedosto on ladattu, salausprosessi on nopea ja voit tallentaa tiedoston takaisin tietokoneeseesi tai tilillesi Dropboxiin tai Google Driveen.

FoxyUtils on yksi esimerkki verkkosivustosta, jonka avulla voit salata PDF-tiedostoja salasanalla. Lataa vain PDF-tiedosto tietokoneeltasi, valitse salasana ja valintasi mukaan jokin mukautetuista vaihtoehdoista, kuten painatus, muutokset, kopiointi ja poistaminen sekä lomakkeiden täyttäminen.

Sinun on maksuton käyttäjätili FoxyUtilsissa salasanasuojattujen PDF-tiedostojen tallentamiseksi.

Miten PDF-tiedostoja salataan PDF-tiedostoilla?

Suurin osa ohjelmista ja kaikista yllä olevista verkkosivustoista toimivat hienosti Mac-tiedostojen PDF-salasanojen suojaamiseksi. Ne eivät kuitenkaan todellakaan ole välttämättömiä, koska MacOS tarjoaa PDF-salauksen sisäänrakennettuna!

1. Avaa PDF-tiedosto, jotta se ladataan esikatseluun. Jos se ei avaudu automaattisesti tai jokin toinen sovellus aukeaa, avaa ensin Esikatselu ja siirry sitten kohtaan Tiedosto> Avaa ….

2. Mene Tiedosto> Vie PDF-muodossa ….

3. Nimeä PDF ja valitse, mihin haluat tallentaa.

4. Laita sekki vieressä olevaan ruutuun Salaa.

   Jos et näe "Salaa" -vaihtoehtoa, käytäNäytä yksityiskohdat painiketta laajentaaksesi ikkunan.

5. Anna PDF-salasanasi ja tee se uudelleen varmistaaksesi, että sinua pyydetään.

6. Osuma Tallentaa Tallenna PDF-tiedosto salasanalla.