Outlookin jakelulistan avulla voit lähettää saman sähköpostin helposti vastaanottajille. Jakelulistan listaus Outlookissa on helppoa ja hauskaa, mutta se on vain puoli hauskaa. Parempi puoli ryhmätyö haasta on käyttää jakelulista lähettää viestejä Outlookissa ja ottaa ne maagisesti mennä ulos kaikille listan jäsenille heti.
Viestin lähettäminen Outlookin jakeluluetteloon
Voit lähettää saman sähköpostin Outlookin koko jakeluluetteloon seuraavasti:
-
Luo uusi sähköpostiviesti Outlookissa valitsemalla tiedosto | Uusi | Sähköpostiviesti valikosta.
-
Klikkaa To … painiketta.
-
Korosta haluttu jakeluluettelo.
-
Klikkaa Bcc -> painiketta.
-
Kirjoita sähköpostiosoite kenttään -> painiketta. Voit myös käyttää kuvaavaa nimeä To: ala. Varmista, että laitat kuvaavan nimen sähköpostiosoitteesi eteen ja ympäröidä osoitettasi < ja >. Esimerkiksi viestin To-kenttään Phytocodex-luetteloon pitäisi näyttää tältä: Phytocodex
-
Klikkaus kunnossa.
-
Muokkaa viestiäsi tarvittaessa.
-
Napsauta lopuksi Lähettää lähettää sähköpostiviestin kaikille valitsemaasi jakelulistaan.
Koska sähköpostiosoitteesi on viestin To-kenttään, saat kopion. Tämä ei merkitse virheitä.
Joustavampia luetteloilmoituksia
Jos haluat kehittyneempiä sähköpostiviestejä, mukaan lukien sähköpostimarkkinointi, jossa on yksilöllisiä viestejä, käänny Outlookin irtotavarana olevaan sähköpostin lisäosaan. Outlookin oma sulautuminen sähköpostiominaisuuksiin on toinen, vaikkakin hieman hankala vaihtoehto.
