Microsoft Office sisältää useita käyttövalmiita malleja, jotka on rakennettu suoraan ohjelmistoon. Jos kuitenkin etsit asiakirjan tietyn tyyliä tai asettelua, mutta et löydä sitä Wordin mukana tulevien mallien joukosta, älä huoli - sinun ei tarvitse luoda sitä tyhjästä.
Microsoft Office Online -sivusto on erinomainen resurssi etsimään oikeaa mallia. Microsoft tarjoaa useita Word-malleja Office-sivustossa.
Mikä on malli?
Jos olet uusi Wordille ja et tunne malleja, tässä on nopea aluke.
Microsoft Office -mallin esimuotoisessa asiakirjatyyppityypissä, joka luo itsellesi kopion, kun avaat sen. Nämä monipuoliset tiedostot auttavat luomaan nopeasti asiakirjat, joita käyttäjät tarvitsevat yleisesti, kuten lehtisiä, tutkimuspapereita ja jatkuu ilman manuaalista muotoilua. Microsoft Wordin mallitiedostoilla on laajennukset .dot tai .dotx, riippuen sanan version tai .dotmin, jotka ovat makrotallennettuja malleja.
Kun avaat mallin, luodaan uusi asiakirja, jossa kaikki muotoilu on jo käytössä. Tämän avulla voit heti aloittaa räätälöimällä sen sisällön mukaan (esimerkiksi lisäämällä vastaanottajat faksin kansilehden nimiin). Tämän jälkeen voit tallentaa asiakirjan omalla yksilöllisellä tiedostonimellä.
Online-mallien käyttö
Pääsy Microsoft Office online -malleihin on rakennettu Wordiin, mutta sitä ei heti tallenneta itse ohjelmistoon. Etsi ja lataa malleja noudattamalla näitä ohjeita (huomaa, että sinun on ehkä päivitettävä Office-versio, jotta voit käyttää mallipohjia Wordissa):
Word 2010
-
Klikkaa tiedosto välilehdellä ylävalikossa.
-
Klikkaa Uusi aloittaa uusi asiakirja.
-
Kohdassa kohdassa Office.com -mallit, valitse haluamasi mallityypin malli tai kansio.
-
Kun olet löytänyt mallin, napsauta sitä. Napsauta oikealla olevaa painiketta ladata -painiketta valitun mallin alapuolella.
Word 2007
-
Klikkaa Microsoft Office painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
-
Klikkaa Uusi aloittaa uusi asiakirja.
-
Valitse Uusi asiakirja -ikkunassa kohdassa Microsoft Office Online, valitse etsimäsi mallipohja.
-
Oikealla näet mallien galleria. Napsauta haluamaasi mallia.
-
Gallerian oikealla puolella näet suuren pikkukuvan valitusta mallistasi. Klikkaa ladata painiketta ikkunan oikeassa alareunassa. Mallisi ladataan ja uusi muotoiltu asiakirja avataan, käyttövalmiina.
Word 2003
-
Lehdistöctrl + F1avataksesi tehtäväruudun ikkunan oikealla puolella.
-
Avaa pudotusvalikko napsauttamalla tehtäväruudun yläosassa olevaa nuolta ja valitsemalla Uusi asiakirja.
-
Napsauta Mallit-osassa Mallit Office Online *.
Word Macissa
-
Klikkaa tiedosto kieleke ylävalikossa.
-
Klikkaa Uutta mallista …
-
Selaa alas mallilistalle ja napsauta ONLINE-OHJELMAT.
-
Valitse haluamasi mallipohja. Oikealla näet malleja ladattavaksi.
-
Napsauta haluamaasi mallia. Oikealla näet mallin pikkukuvan. Klikkaus Valita ikkunan oikeassa alakulmassa. Mallipohja lataa ja avaa uuden muotoillun asiakirjan käyttövalmiiksi.
Mallien lataaminen Office Online -verkkosivustolta
Riippuen Word-versiostasi, selaimesi näyttää joko Word-malleja tai avaa Office-malleja -sivun selaimessa.
Jos sinulla on vanhempi Word-versio, jota Microsoft ei enää tue, kuten Word 2003, saatat saada virhesivun, kun Word yrittää avata Office Online -sivun selaimessasi. Jos näin on, voit siirtyä suoraan Office Online -malleihin -sivulle.
Kun olet siellä, voit etsiä Office-ohjelmasta tai teemasta. Kun etsit ohjelmaa käyttäen, sinulla on mahdollisuus hakea asiakirjatyypeittäin.
Kun löydät mallin, joka sopii tarpeisiisi, napsauta Lataa nyt linkki. Se avataan muokkausta varten Wordissa.
