Sinä työskentelet yhteistyössä Google-dokumenttien kanssa, ja sinä kutsut yhteyden Google-kalenteriin. Mitä jos haluat tavata ja tuoda asiakirjan?
Voit lähettää linkin Google-kalenterin tapahtumakentän kenttään tietenkin, mutta voit avata asiakirjan, johon sinä - ja kaikki kutsut - haluat kopioida ja liittää URL-osoitteen sen sijaan, että napsautat sitä. On paljon helpompaa liittää Google-dokumentit suoraan ja asianmukaisesti nimetyllä linkillä.
Linkitä Google-dokumenttien tiedostot Google-kalenteritapahtumien avulla
Liittää Google-dokumenttien laskentataulukko, asiakirja tai esitys tapahtumaan Google-kalenterissa:
-
Valitse Google-kalenteriLuo tapahtuma -kuvake, joka on punainen ympyrä, jossa on plusmerkki, napsauta kalenterin päivämäärää tai paina C avain lisätäksesi uuden tapahtuman. Voit myös kaksoisnapsauttaa olemassa olevaa tapahtumaa muokkausta varten.
-
Tapahtumaan avautuvassa näytössä, kohdassa Tapahtuman Yksityiskohdat -osassa, napsauta paperiliittikuvake avaa Google Drive.
-
Selaa asiakirjojen luetteloa, kunnes löydät haluamasi tai käytät hakukenttää etsimään sen.
-
Korosta se napsauttamalla tiedostoa kerran.
-
paina valita painiketta.
-
Tee muut muokkaukset, lisää osallistujia Lisää vieraita ja napsauta sitten Tallentaa -painiketta palataksesi Kalenteri-näkymään.
-
Klikkaa Tapahtuma saapuminen kalenteriin kerran avaamaan sen.
-
Klikkaa tiedoston nimi olet liittänyt ikkunaan, joka avautuu tiedoston käynnistämiseksi Google-dokumenteissa. Toiset kokouksen osanottajat voivat tehdä samoin.
Anna osallistujien oikeuksien tarkasteleminen tai muokkaaminen
Kun olet lukinnut avattuna Google-dokumenteissa, napsauta Jaa painiketta ruudun oikeassa yläkulmassa. Valitse avautuvassa näytössä oikeudet, jotka haluat antaa muille asiakirjan katsojille. Olet määrittänyt oikeudet, jotta muut voivat tarkastella vain, kommentoida tai muokata asiakirjaa.
