Gmail ei ole ensisijaisen postilaatikon ominaisuuden ollessa käytössä oletuksena. Kun päätät käyttää sitä, tavallisen postilaatikon sisältö jaetaan automaattisesti kolmeen osaan: tärkeät ja lukemattomat, tähdellä merkityt ja kaikki muut. Gmail päättää, mikä on tärkeää, joten sinun ei tarvitse tehdä päätöstä ja asettaa kyseiset sähköpostit Tärkeä ja lukematon -osioon. Se käyttää kriteerejä, kuten miten aiemmin käsitellyt samankaltaisia viestejä, miten viesti on osoitettu sinulle ja muille tekijöille.
Tärkeysmerkkejä
Jokaisella sähköpostilla on merkintämerkki, joka sijaitsee välittömästi lähettäjän nimen vasemmalla puolella Saapuneet-luettelossa. Se näyttää lippulta tai nuolta. Kun Gmail tunnistaa tietyn sähköpostin olevan tärkeä sen kriteerien perusteella, tärkeysmerkki on värillinen keltainen. Kun sitä ei pidetä tärkeänä, se on vain muodon tyhjä muoto.
Voit milloin tahansa napsauttaa tärkeysmerkintää ja muuttaa sen tilan manuaalisesti. Jos haluat tietää, miksi Gmail päätti tietyn sähköpostin olevan tärkeä, siirrä hiiren osoitin keltaisen lipun yli ja lue selitys. Jos et ole samaa mieltä, klikkaa keltaista lippua merkitsemällä se merkityksettömäksi. Tämä toiminto opettaa Gmailia, mistä mielestäsi tärkeät sähköpostit ovat tärkeitä.
Miten ensisijainen postilaatikko otetaan käyttöön?
Käytät Priority Inbox -ohjelmaa Gmail-asetuksissa:
-
Avaa Gmail-tili.
-
Klikkaa asetukset ikoni joka sijaitsee näytön oikeassa yläkulmassa.
-
Avaa Asetukset-näytön yläosassa napsauttamallaSaapuneetvälilehti.
-
valita Ensisijainen Saapuneet seuraavista vaihtoehdoista Saapuneet-kansion tyyppi näytön yläosassa.
-
Vuonna Tärkeysmerkkejä napsauta sen vieressä olevaa valintanappia Näytä merkkejä aktivoida se.
-
Klikkaa samassa osassa sen vieressä olevaa valintanappia Käytä aikaisempia toimiani ennustaa, mitkä viestit ovat minulle tärkeitä.
-
Klikkaus Tallenna muutokset.
-
Kun palataan postilaatikkoosi, näet ruudussa näkyvät kolme osaa.
Miten Gmail päättää, mitkä sähköpostit ovat tärkeitä?
Gmail käyttää useita kriteerejä päättäessään, mitkä sähköpostiviestit merkitsevät tärkeiksi tai ei-tärkeiksi. Kriteereistä ovat:
- Mitä sähköpostit avaat
- Mihin sähköpostiviesteihin vastasit
- Kuka ja kuinka usein lähetät sähköpostia
- Avainsanoja, joita esiintyy tavallisesti luetuissa sähköposteissa
- Mitkä sähköpostit tähtäät
- Mitkä sähköpostit arkistoi
- Mitkä sähköpostit poistat
- Mitkä sähköpostit merkitsit tärkeitä käsin
- Mitkä sähköpostit merkitsit merkityksettömiksi manuaalisesti
Gmail oppii tekemiesi asetusten asetukset, kun käytät Gmailia.
