Excelin COUNTIFS-toimintoesittely

Excelin COUNTIFS-funktiota voidaan käyttää tietueiden lukumäärän laskemiseen valitulla alueella, joka vastaa tiettyjä kriteerejä.

COUNTIFS laajentaa COUNTIF-toiminnon käyttökelpoisuutta antamalla sinun määrittää 2-127 kriteerit pikemminkin kuin COUNTIF-kenttään.

Normaalisti COUNTIFS toimii rivien tietojen kanssa. Tietueessa rivin solun tai kentän tiedot liittyvät - kuten yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero.

COUNTIFS etsii tietyt kriteerit kahdella tai useammalla kentällä tietueessa ja vain, jos se löytää kunkin määritetyn kentän vastaavuuden, rekisteri lasketaan.

01/09

COUNTIFS-toiminto Vaiheittainen oppitunti

COUNTIF-vaiheittaisessa opetusohjelmassa sovimme yhden ainoan kriteerin myyntitoimistoista, jotka olivat myyneet yli 250 tilausta vuodessa.

Tässä opetusohjelmassa asetamme toisen ehdon käyttäen COUNTIFS - myyntiedustajien osuus Itään myyntialueen, joka teki yli 250 myyntiä viime vuonna.

Lisäolosuhteiden asettaminen tapahtuu lisäämällä lisäetuja Criteria_range ja Kriteeri COUNTIFS-argumentteja.

Ohjausaiheiden alla olevien ohjeiden mukaisesti kävelee läpi luomalla ja käyttämällä edellä kuvatussa COUNTIFS-toiminnossa olevaa toimintoa.

Opetusaiheita

• Ohjaustietojen syöttäminen
• COUNTIFS-toiminnon syntaksi
• COUNTIFS-toiminnon käynnistäminen
• Criteria_range1 Argument
• Criteria1 Argument
• Criteria_range2 Argument
• Criteria2 Argument
• Ja vastaus on ..

02/09

Ohjaustietojen syöttäminen

Ensimmäinen vaihe COUNTIFS-toiminnon käyttämiseen Excelissä on tietojen syöttäminen.

Tässä opetusohjelmassa kirjoita yllä kuvatun kuvan tiedot Excel-laskentataulukon soluihin D1 - F11.

Alla olevassa rivissä 12 lisätään COUNTIFS-funktio ja kaksi hakukriteeriä:

• myyntiedustajat Itä-myyntialueelta
• yli 250 tilausta vuodelle

Oppituntiohjeet eivät sisällä laskentataulukon muotoilutoimintoja.

Tämä ei häiritse opetusohjelman suorittamista. Työtaso näyttää erilaiselta kuin esitetty esimerkki, mutta COUNTIFS-toiminto antaa sinulle saman tuloksen.

03/09

COUNTIFS-toiminnon syntaksi

Excelissä funktion syntaksilla tarkoitetaan funktion ulkoasua, johon sisältyy funktion nimi, suluet ja argumentit.

COUNTAFS-toiminnon syntaksi on:

COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)

Jopa 127 Criteria_range / Kriteeri parit voidaan määritellä toiminnossa.

COUNTIFS-toimintojen argumentit

Toiminnon argumentit kertovat COUNTIFS-palvelimelle, mihin kriteereihin yritämme sovittaa ja millaista tietoa etsitään näiden kriteerien löytämiseksi.

Kaikki tämän toiminnon argumentit ovat pakollisia.

Criteria_range - solujen ryhmä on tehtävä etsiä ottelu vastaaviin Kriteeri Perustelu.

Kriteeri - arvo, jota yritämme sovittaa tietueeseen. Tämän argumentin voi syöttää tosiasialliset tiedot tai solun viittaus tietoihin.

04/09

COUNTIFS-toiminnon käynnistäminen

Vaikka COUNTIFS-funktio ja sen argumentit on mahdollista kirjoittaa vain laskentataulukon soluun, useat ihmiset voivat helpommin käyttää funktioiden valintaikkunaa syöttääksesi toiminnon.

Opetusvaiheet

1. Napsauta solua F12 saadaksesi sen aktiiviseksi soluksi. Täällä luodaan COUNTIFS-toiminto.
2. Klikkaa kaavat välilehti.
3. Valita Lisää toimintoja> Tilastotiedot avautuu toiminto avattavasta luettelosta.
4. Klikkaa COUNTIFS luettelossa, jolloin toiminnon valintaikkuna avautuu.

Valintaikkunan tyhjiin riviin syötettävät tiedot muodostavat COUNTIFS-toiminnon argumentit.

Kuten edellä mainittiin, nämä argumentit kertovat toiminnolle, mihin kriteereihin yritämme sovittaa ja millaisen tiedon perusteella etsitään näiden kriteerien löytämiseksi.

05/09

Criteria_range1-argumentin kirjoittaminen

Tässä opetusohjelmassa pyrimme vastaamaan kahteen tietueeseen:

1. Myyntitoimistot Itä-myyntialueelta.
2. Myyntitoimistot, joilla on yli 250 myyntitilausta vuodelle.

Criteria_range1-argumentti kertoo COUNTIFS-solujen määrän etsiä, kun yrittää sovittaa ensimmäiset kriteerit - itä-myyntialue.

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunassa painiketta välin1_ehdot linja.
2. Korosta solut D3-D9 taulukossa, jotta nämä soluviitteet voidaan syöttää funktiolla etsimään alueeseen.

06/09

Criteria1-argumentin kirjoittaminen

Tässä opetusohjelmassa ensimmäiset kriteerit, jotka haluamme vastata, ovat, jos D3: D9-arvot ovat yhtä suuria Itään .

Vaikka todelliset tiedot - kuten sana Itään - voidaan syöttää tämän argumentin valintaikkunaan, on yleensä paras syöttää soluviittaus datan sijaintiin laskentataulussa valintaikkunaan.

Opetusvaiheet

1. Klikkaa Criteria1 riville.
2. Napsauta solua D12 ja syötä soluviittaus valintaikkunaan.
3. Hakutermi Itään lisätään soluun D12 tutorialin viimeisessä vaiheessa.

Miten solujen viitteet lisäävät COUNTIFS-monipuolisuutta

Jos soluviite, kuten D12, merkitään nimellä Kriteeri Argumentti, COUNTIFS-funktio etsii ottelut mihin tahansa tietoon, joka on kirjoitettu kyseiseen soluun laskentataulukossa.

Joten laskettaessa agenttien määrää Itään alueella on helppo löytää samat tiedot toiselle myyntialueelle yksinkertaisesti muuttamalla Itään että pohjoinen tai länsi solussa D12. Toiminto päivittyy automaattisesti ja näyttää uuden tuloksen.

07/09

Criteria_range2-argumentin kirjoittaminen

Kuten aiemmin mainittiin, tässä opetusohjelmassa yritämme sovittaa kahteen tietueeseen kaksi kriteeriä

1. Myyntitoimistot Itä-myyntialueelta.
2. Myyntitoimistot, jotka ovat tehneet yli 250 myyntiä tänä vuonna.

Criteria_range2-argumentti kertoo COUNTIFS-solujen määrän etsiä yrittäessään sovittaa toisen kriteerin - myyntiedustajat, jotka ovat myyneet yli 250 tilausta tänä vuonna.

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunassa painiketta välin2_ehdot linja.
2. Korosta taulukot E3: sta E9: een laskentataulukossa, jotta nämä soluviitteet voidaan syöttää toiseksi alueeksi, jota funktio etsii.

08/09

Criteria2-argumentin kirjoittaminen

Syöttäminen Criteria2 Argumentti ja COUNTIFS-toiminnon täyttäminen

Tässä opetusohjelmassa toiset kriteerit, joita aiomme sopia, ovat, jos E3: E9-sarjan tiedot ovat yli 250 myyntitilausta.

Kuten Criteria1-argumentissa, syötämme soluviittauksen Criteria2: n sijaintiin valintaikkunaan eikä itse tietoon.

Opetusvaiheet

1. Klikkaa Criteria2 riville.
2. Napsauta solu E12 syöttääksesi solun viite. Toiminto etsii edellisessä vaiheessa valitun alueen, joka vastaa näitä kriteerejä.
3. Lopeta COUNTIFS-toiminto ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
4. Nolla-vastaus ( 0 ) näkyy solussa F12 - solu, johon syötimme toiminnon - koska emme ole vielä lisänneet tietoja Criteria1- ja Criteria2-kenttiin (C12 ja D12). Siihen saakka COUNTIFS ei laske, joten kokonaismäärä jää nollaan.
5. Hakukriteerit lisätään opetusohjelman seuraavaan vaiheeseen.

09/09

Hakuehtojen lisääminen ja oppaiden täydentäminen

Tutorial viimeinen vaihe on lisätä tietoja taulukossa oleviin soluihin, jotka on tunnistettu nimellä Kriteeri argumentteja.

Opetusvaiheet

1. Solussa D12 Itään ja paina Tulla sisään näppäintä.
2. Solussa E12 tyyppi >250 ja paina Tulla sisään näppäimistö (">" on symboli suurempi kuin Excelissä).
3. Vastaus 2 tulisi näkyä solussa F12.
4. Vain kaksi agenttiä - Ralph ja Sam - toimivat itäisellä myyntialueella ja tekivät yli 250 tilausta vuodelle, joten vain nämä kaksi kirjaa lasketaan tehtävästä.
5. Vaikka Martha työskentelee itäisellä alueella, hänellä oli alle 250 tilausta, joten hänen ennätystään ei lasketa.
6. Samoin Joeilla ja Tomilla oli molempia yli 250 tilausta vuodelle, mutta eivät toimi Itä-myyntialueella, joten heidän kirjanpitoaan ei lasketa mukaan.
7. Kun napsautat solua F12, koko toiminto= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.