Automator on usein unohdettu apuohjelma, jonka avulla voit rakentaa työnkulkuapulaisia, jotka voivat ottaa toistuvia tehtäviä ja automatisoida ne sinulle. Tietenkin sinun ei tarvitse käyttää Automatoria vain monimutkaisiin tai edistyneisiin työnkulkuihin. Välillä vain haluat automatisoida yksinkertaisen tehtävän kuten avaamalla suosikkisovelluksesi ja asiakirjasi.
Luultavasti sinulla on erityisiä työ- tai leikkiympäristöjä, joita käytät Mac-tietokoneessasi. Jos esimerkiksi olet graafinen suunnittelija, voit aina avata Photoshopin ja Illustratorin sekä pari grafiikka-apuohjelmaa. Voit myös pitää projektikansioita avoimina Finderissa. Samoin, jos olet valokuvaaja, voit aina avata Aperture- ja Photoshop-sovellukset sekä suosikkisivustosi kuvien lähettämiseen.
Tietenkin sovellusten ja kansioiden avaaminen on yksinkertainen prosessi; muutama klikkaus tässä, muutamia napsautuksia siellä ja olet valmis työskentelemään. Koska nämä tehtävät toistat jatkuvasti, he ovat hyviä ehdokkaita hieman työnkulun automatisointia varten.
Tässä vaiheittaisessa oppaassa esitämme, kuinka voit käyttää Applen Automator-ohjelmaa rakennettuun ohjelmaan, joka avaa suosikkisovelluksesi, sekä kaikkiin kansioihin ja verkkosivuihin, joita käytät usein, vain yhdellä klikkaus.
Mitä tarvitset
- automator: Tämä sovellus tulee Mac-tietokoneellesi. Alla olevat ohjeet koskevat macOS High Sierraa, mutta hieman säätämistä, voit tehdä sen toimimaan Mac-käyttöjärjestelmän muiden versioiden kanssa.
- Sovellukset: Luo luettelo sovelluksista, jotka haluat avata automaattisesti, kun käynnistät Automatorin kanssa luomasi ohjelman.
- kansiot: Jos tietyissä kansioissa työskentelet säännöllisesti, Automatorilla luomasi sovellus voi avata ne Finder-ikkunoissa.
Avaa sovellukset ja kansiot
- Open Automator, joka sijaitsee osoitteessa /Sovellukset.
- valita hakemus ikkunassa, joka avautuu, kun avaat Automatorin ensimmäisen kerran. Joissakin Mac OS -versioissa sinun on ehkä ensin valittavaUusi asiakirja ja sittenhakemusmallintatyyppinä.
- KlikkaaValitapainiketta.
- VuonnaKirjasto listan Automatorin vasemmalla puolella, valitseTiedostot ja kansiot.
- Paikantaa Hae määrätyt Finder-kohteet keskipaneelissa ja vedä se Automatorin oikeanpuoleiseen paneeliin. Voit myös kaksoisnapsauttaa sitä sen sijaan vetämällä sitä.
- KlikkaaLisätä… painiketta lisätäksesi sovelluksen tai kansion Finderin kohteiden luetteloon. Jatka, kunnes kaikki työnkulkuun tarvittavat kohteet ovat läsnä. Älä sisällytä oletusselaimellasi (minun tapauksessani Safari) Finderin kohteiden luettelossa, älä valitse toista työnkulkuvaihetta aloittaaksesi selaimen tiettyyn URL-osoitteeseen.
- Vuodesta Kirjasto pane, vedä Avaa Finder-kohteet työnkulun ruutuun edellisen toiminnon alapuolelle.
Tämä täydentää työnkulun osaa, joka avaa sovellukset ja kansiot. Jotta selaimesi avata tietyn URL-osoitteen, kun suoritat ohjelmaa, jatka seuraavalla vaiheella.
Muussa tapauksessa pääset loppuun tässä viimeisessä osassa, miten työnkulku tallennetaan ja sitä voidaan käyttää.
02/03URL-osoitteiden käyttö Automatorissa
- Vuonna Kirjasto paneeli, valitse Internet.
- Vedä Hae määritetyt URL-osoitteet toimia työnkulun paneeliin edellisen toimenpiteen alapuolella. Tämä toiminto sisältää Applen kotisivun avaamaan URL-osoitteen, valitse Applen URL-osoite ja napsauta Poistaa -painiketta (paitsi tietenkin, että URL-osoite avautuu ohjelmassasi).
- Klikkaa Lisätä painiketta lisätäksesi uuden kohteen URL-luetteloon.
- Kaksoisnapsauta URL-osoitteen tekstikentässä URL-osoitetta verkkosivustolle, jonka haluat avata, kun suoritat ohjelmaa.
Toista nämä vaiheet jokaiselle lisäosoitteelle, jonka haluat avata automaattisesti. Kun olet valmis, palaaKirjasto> Internetpane ja vedäNäytä verkkosivut työnkulun ruutuun juuri edellisen toimenpiteen alapuolella.
03/03Testaa, tallenna ja käytä työnkulkua
Kun olet valmis työnkulun luomiseen, voit testata sen varmistaaksesi, että se toimii oikein. Voit tehdä tämän napsauttamalla Juosta -painiketta Automatorin oikeassa yläkulmassa.
Huomautus
Koska luomme sovelluksen, Automator antaa varoituksen siitä, miten se ei saa syötettä Automatorissa. Voit jättää tämän varoituksen turvallisesti napsauttamalla kunnossa painiketta.
Automator suorittaa työnkulun. Varmista, että kaikki sovellukset on avattu ja kaikki kansiot, jotka olet mahdollisesti sisällytetty. Jos haluat avata selaimen tietylle sivulle, varmista, että oikea sivu on ladattu.
Kun olet varmistanut, että työnkulku toimii odotetulla tavalla, voit tallentaa sen sovellukseksi.
- Klikkaatiedosto valikosta Automator ja valitseTallentaa….
- Anna työnkulkuohjelmasi nimi ja sijainti ja napsauta Tallentaa.
Kun luomasi .APP-tiedosto on aina tallennettu, kaksoisnapsauta sitä työnkulun suorittamiseen. Koska se toimii kuten minkä tahansa muun Mac-sovelluksen, voit myös napsauttaa ja vetää työnkulkumallia Dockiin tai Finder-ikkunan sivupalkkiin tai työkalupalkkiin.
Jos olet liikkeellä, voit luoda työnkulkuja iPhonen, iPadin tai Apple Watchin iOS-työnkulkuohjelmaan.
