Jos Excel ei pysty arvioimaan laskentataulukkoa tai -toimintoa, se näyttää virhearvon (kuten #REF !, #NULL !, tai #DIV / 0!) Solussa, jossa kaava sijaitsee. Virhearvo itsessään sekä virheiden vaihtoehtopainike, joka näkyy soluissa, joilla on virhekaavoja, auttaa tunnistamaan ongelman.
Huomautus: Tässä artikkelissa olevat tiedot koskevat Excel-versioita 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel Mac ja Excel Online.
Vihreät kolmiot ja keltaiset timantit
Excel näyttää pienen vihreän kolmion solujen vasempaan yläkulmaan, jossa on virhearvot. Vihreä kolmio ilmaisee, että solun sisältö rikkoo Excelin virheiden tarkistussääntöjä.
Kun valitset kennon, joka sisältää vihreän kolmion, keltainen timantti-muotoinen painike ilmestyy kolmion viereen. Keltainen timantti on Excelin virheasetusten painike ja siinä on vaihtoehtoja havaitun virheen korjaamiseksi.
Virheasetusten painikkeen hiiren osoittimen liikuttaminen näyttää tekstiviestin, joka tunnetaan virhetilana, joka selittää virhearvon syyn.
Seuraavassa luetellaan Excelin tavalliset virhearvot sekä joitain yleisiä syitä ja ratkaisuja ongelman korjaamiseksi.
#TYHJÄ! Virheet - virheellisesti erotetut solujen viitteet
#TYHJÄ! virhearvot tapahtuvat, kun kaksi tai useampia soluviittauksia erotetaan virheellisesti tai tahattomasti kaavassa olevan tilan avulla. Excel-kaavoissa käytetään välilyöntiä leikkausprojektina, joten sitä käytetään kahden tai useamman risteävän tai päällekkäisen tiedonvälityskohdan listoimisessa.
#TYHJÄ! virheitä esiintyy, jos:
- Kaaviossa olevat useat soluviittaukset erotetaan toisistaan matemaattisen operaattorin sijaan, kuten plussimerkillä.
= A1 A3 + A5
- Solualueiden aloitus- ja loppupisteet erotetaan välilyönnillä (paksusuoli) sijaan tilasta.
= SUM (A1 A5)
- Yksittäiset soluviittaukset kaavassa erotetaan toisistaan tilan avulla liittooperaattorin sijaan (pilkku).
= SUM (A1 A3, A5)
- Intersektorioperaattoria (välilyöntiä) käytetään tahallisesti, mutta määritetyt alueet eivät leikkaa toisiaan.
= SUM (A1: A5 B1: B5)
Näihin ongelmiin on erottaa soluviitteet oikein. Seuraavassa on muutamia vinkkejä:
- Erilliset soluviitteet kaavassa matemaattisella operaattorilla.
- Erota alueen alku- ja loppupisteet kaksoispisteellä.
- Erota yksittäiset soluviitteet kaavassa pilkulla.
- Varmista, että välilyönnillä olevat alueet itse asiassa leikkaavat.
#VIITTAUS! Virheet - Virheelliset solujen viitteet
Virheellinen soluviittausvirhe esiintyy, kun kaava sisältää vääriä soluviitteitä.
Tämä tapahtuu useimmiten silloin, kun:
- Yksittäiset solut tai kokonaiset sarakkeet tai rivit, jotka sisältävät kaavassa mainittuja tietoja, poistetaan vahingossa.
- Yhdestä solusta saatuja tietoja siirretään (leikkaamalla ja tahnaamalla tai vetämällä ja pudottamalla) soluun, johon viitataan kaavalla.
- Kaava sisältää linkin (OLE, Object Linking ja Embedding) käyttämällä ohjelmaan, jota ei ole käynnissä.
Kun kohtaat #REF! virhe, kokeile näitä ratkaisuja:
- Käytä Excelin kumoamisominaisuutta poistamaan poistetut solut, sarakkeet tai rivit kadonneita tietoja.
- Jos tietoja ei voida palauttaa, syötä tiedot uudelleen ja säädä tarvittaessa soluviitteet.
- Avaa OLE-linkkejä sisältävät ohjelmat ja päivitä #REF! virhe.
# DIV / O! Virheet - Jaa Zero
Jaa 0-virheet, kun kaava yrittää jakaa nollaan.
Tämä voi johtua seuraavista syistä:
- Jako-operaation jakaja tai nimittäjä on nolla joko nimenomaisesti, kuten = A5 / 0 tai toisen laskutoimituksen tulos, jolla on nolla tulos.
- Kaava viittaa soluun, joka on tyhjä.
Kun kohtaat # DIV / O! virhe, tarkista seuraavat asiat:
- Oikeat tiedot ovat soluissa, joihin viitataan kaavassa.
- Tiedot ovat oikeissa soluissa.
- Kaavassa käytetään oikeita soluviitteitä.
##### Virhe - solun muotoilu
Mikään Microsoft ei tarkoita Microsoftin virhearvoksi solusta, joka on täynnä hashtag-riviä (kutsutaan myös numerokilpiä tai punta-symbolia). Se johtuu alustettuun soluun syötetyn datan pituudesta.
Rivi ##### esiintyy useissa tapauksissa. Esimerkiksi:
- Syöttetty arvo on laajempi kuin nykyinen soluleveys soluille, jotka on muotoiltu päivämääriin tai aikoihin.
- Numeroon alustettuun soluun syötetty kaava tuottaa tuloksen, joka on laajempi kuin solu.
- Numero tai tekstitieto, joka ylittää 253 merkkiä, syötetään soluun, joka on alustettu numeroiden päivämäärien, aikojen tai kirjanpidon osalta.
- Negatiivinen numero sijaitsee solussa, joka on alustettu päivämäärille tai ajankohdille. Excelin päivämäärät ja ajat ovat positiivisia arvoja.
Näin korjaat ##### virhe:
- Laajenna haavoittunut solu laajentamalla saraketta (yksittäisiä soluja ei voi laajentaa laajentamatta koko saraketta).
- Lyhennä solun tietojen pituutta tai valitse solun kaltainen muoto, kuten Yleinen .
- Korjaa päivämäärä tai aika -arvo kyseisessä solussa niin, että tulos ei ole negatiivinen.
- Korjaa kaava, joka aiheuttaa negatiivisen ajan tai päivämäärän, joka näkyy kyseisessä solussa.
