Lisää nykyinen päivämäärä ja kellonaika Google-arkeissa

Googlen laskentataulukko-ohjelma, Google-lomakkeet, on ilmainen web-pohjainen ohjelmisto, joka on osa Google Drive -palvelua. Excelin tavoin Google-arkkitehtuurilla on mahdollista luoda, muokata ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa, kun työskentelet laskentataulukoissa. Toimintojen ymmärtäminen ja niiden toimivuus on olennaisen tärkeää hyödyllisten laskentataulukoiden rakentamiseksi.

Google-lomakkeiden päivämäärätoiminnot

Google-arkeissa on useita päivämäärätoimintoja. Riippuen tarpeista, voit käyttää päivämäärän funktiota palauttaaksesi muun muassa nykyisen päivämäärän tai nykyisen ajan.

Päiväysfunktioita voidaan myös käyttää kaavoissa vähentää päivämääriä ja aikoja, kuten päivämäärät, jotka ovat tietty määrä päiviä tulevaisuudessa.

Google-laskentataulukko NOW-toiminto

Yksi tunnetuimmista päivämäärätoiminnoista on NOW-toiminto. Sitä voidaan käyttää lisäämään nykyinen päivämäärä ja aika halutulla tavalla laskentataulukkoon nopeasti tai se voidaan sisällyttää useisiin päivämäärä- ja aikamodeemeihin.

NOW-toimintoesimerkkejä

NOW-funktio voidaan yhdistää lukuisiin toimintoihin erilaisten päivämäärien luomiseksi, kuten tämän artikkelin mukana tulevassa kuvassa esitetään.

Rivillä näiden kaavojen tarkoitus on:

• Rivi 2 palauttaa päivien määrän kunnes kevät 2016
• Rivi 3 palauttaa päivien määrän joulun 2015 jälkeen
• Rivi 4 palauttaa päivämäärän viisi päivää sitten
• Rivi 5 palauttaa päivien lukumäärän kuluvan kuukauden loppuun
• Rivit 6 ja 7 palauttavat nykyisen ajan
• Riviet 8, 9 ja 10 palauttavat nykyisen tunnin (24 tunnin kello), minuutit ja sekunnit
• Rivi 11 palauttaa päivämäärän ja kellonajan 12 tuntia sitten (ajat tallennetaan kokonaisten päivien jakeiksi)

NOW Toiminnon syntaksi ja argumentit

Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet, pilkkuerot ja argumentit.

NOW-toiminnon syntaksi on:

= NYT ()

Ei ole mitään argumentteja - tiedot syötetään normaalisti funktion pyöreisiin sulkuihin - NOW-toiminnolle.

ENTER-toiminnon syöttäminen

Koska funktion argumentteja ei ole, NOW voidaan syöttää nopeasti. Näin:

1. Napsauta solua, jossa päivämäärä ja aika näytetään, jotta se olisi aktiivinen solu.

2. Tyyppi: = Now () soluun.

3. paina Tulla sisään näppäintä.

4. Nykyinen päivämäärä ja kellonaika tulee näkyä solussa, jossa kaava on syötetty.

5. Jos napsautat solua, joka sisältää päivämäärän ja kellonajan, koko toiminto = NYT () näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.

Pikanäppäimet muotoilemaan soluja päivämäärille tai aikajaksoille

Jos haluat näyttää vain nykyisen päivämäärän tai kellonajan solussa, muuta solun muotoa joko kellonaika- tai päivämäärämuotoon pikanäppäinten avulla.

• Lomakkeen päivämäärän pikavalinta (päivä / kuukausi / vuosi -muoto) on Ctrl + Shift + #.
• Aika-pikavalinta (tunti: minuutti: toinen AM / PM-muoto) on Ctrl + Shift + @.

Muotoile NOW-funktiota Format-valikon avulla

Voit käyttää päivämäärän ja kellonajan määrittämistä Google-arkin valikkovaihtoehdoissa seuraavasti:

1. Valitse solujen alue, jonka haluat muotoilla tai muokata;

2. Klikkaa Muoto > Määrä > Treffiaika.

Tämän päivämäärän ja ajan käyttämät muodot ovat samat kuin lomakkeiden pikakuvakkeilla.

NOW-toiminto ja laskentataulukon uudelleenlaskenta

NOW-toiminto on Googlen sivun hämärän toiminnon ryhmän jäsen, joka oletusarvoisesti lasketaan uudelleen tai päivitetään joka kerta, kun laskentataulukko, jossa ne sijaitsevat, lasketaan uudelleen.

Esimerkiksi laskentataulukot lasketaan uudelleen joka kerta, kun ne avautuvat tai kun tiettyjä tapahtumia tapahtuu, kuten silloin, kun tietoja syötetään tai muutetaan laskentataulukossa. Jos päivämäärä tai aika syötetään NOW-toiminnolla, se päivittyy edelleen.

Laskentataulukkoasetukset, jotka sijaitsevat Google-lomakkeiden Tiedosto-valikossa, sisältävät kaksi lisäasetusta, kun laskentataulukko lasketaan uudelleen:

• Muutoksella ja joka minuutti
• Muutoksen ja tunnin välein

Ohjelmassa ei ole vaihtoehtoa haihtuvien toimintojen uudelleenlaskennan käytöstä.

Päivämäärät ja ajat static

Jos päivämäärän tai kellonajan muuttaminen ei ole toivottavaa, staattisten päivämäärien ja kellonaikaisten asetusten tekemiseen kuuluu päivämäärän tai ajan kirjoittaminen manuaalisesti tai syöttämällä ne käyttäen seuraavia pikanäppäimiä:

• Staattisen päivämäärän pikavalinta on Ctrl +; (puolipivun avain)
• Staattinen pikavalinta on Ctrl + Shift +: (kaksoispisteen avain)