Mallipohja on Microsoft Word -asiakirja, jolla on jo jonkinlainen muotoilu, kuten kirjasimet, logot ja rivivälit, ja sitä voidaan käyttää lähtökohdaksi lähes mitä haluat luoda. Microsoft Word tarjoaa satoja ilmaisia malleja, muun muassa laskut, jatkotutkinnat, kutsut ja muotoiset kirjeet.
Mallit ovat käytettävissä kaikissa viimeisimmissä Word-versioissa, kuten Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 ja Office Online -sivustossa Word Online. Opetat toimimaan kaikkien näiden versioiden kanssa täällä. Tämän artikkelin kuvat ovat Word 2016: sta.
Word-mallin avaaminen
Jos haluat käyttää mallia, sinun on käytettävä luetteloa niistä ja valitse se, joka avautuu ensin. Näin tekemäsi tämä eroaa Microsoft Wordin versiosta / versiosta riippuen.
Mallin avaaminen Word 2003: ssa:
- Klikkaus tiedosto, napsauta sitten Uusi.
- Klikkaus Mallit.
- Klikkaus Tietokoneellani.
- Napsauta mitä tahansa kategoria.
- Napsauta mallia ja napsauta sitä kunnossa.
Mallin avaaminen Word 2007: ssa:
- Klikkaa Microsoft-painike vasemmassa yläkulmassa ja napsauta Avata.
- Klikkaus Luotetut mallit.
- Valitse haluamasi malli ja napsauta Avata.
Mallin avaaminen Word 2010: ssa:
- Klikkaus tiedosto, napsauta sitten Uusi.
- Klikkaus Mallipohjia, viimeisimmät mallipohjat, omat mallini, tai Office.com -mallit.
- Napsauta mallia ja napsauta sitä Luoda.
Mallin avaaminen Word 2013: ssa:
- Klikkaus tiedosto, napsauta sitten Uusi.
- Napsauta joko henkilökohtainen tai Kiinnostavat.
- Valitse käytettävä malli.
Mallin avaaminen Word 2016:
- Klikkaus tiedosto, napsauta sitten Uusi.
- Napsauta mallia ja napsauta Luoda.
- Jos haluat etsiä mallia, kirjoita mallin kuvaus Haku-ikkunaan ja paina Tulla sisään näppäimistöllä. Napsauta sitten mallia ja napsauta Luoda.
Mallin avaaminen Word Online -palvelussa:
- Kirjaudu sisään Office 365.
- Klikkaa Sana kuvaketta.
- Valitse jokin mallipohja.
Word-mallin käyttäminen
Kun malli on auki, sillä ei ole väliä mitä Word-versiota käytät, yksinkertaisesti aloitat kirjoittamisen, mistä haluat lisätä tietoja. Sinun on ehkä kirjoitettava olemassa oleva paikkamerkkiteksti, tai voi olla tyhjä alue, johon voit lisätä tekstiä. Voit myös lisätä kuvia, joissa kuvapidikkeet ovat olemassa.
Tässä on käytännön esimerkki:
- Avaa kaikki edellä kuvatut mallit.
- Napsauta mitä tahansa paikkamerkkitekstiä, kuten Tapahtuman otsikko tai Tapahtuman tekstitys.
- Kirjoita haluamasi korvausteksti.
- Toista kunnes asiakirja on valmis.
Word-mallin tallentaminen asiakirjaksi
Kun tallennat mallista muodostetun asiakirjan, sinun on varmistettava, että se tallennetaan Word-dokumentiksi uudella nimellä. Et halua tallentaa mallin päälle, koska et halua muuttaa mallia. haluat jättää mallin as-is.
Sinun olet työskennellyt uuden mallin tallentamiseksi:
Microsoft Word 2003, 2010 tai 2013:
- Klikkaus tiedosto, ja napsauta sitten Tallenna nimellä.
- Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunaan tiedoston nimi.
- Valitse Tallennustyyppi-luettelosta tiedostyyppi. Säännöllisille asiakirjoille pitää sisällään .doc-merkintä.
- Klikkaus Tallentaa.
Microsoft Word 2007:
- Klikkaa Microsoft-painike, ja napsauta sitten Tallenna nimellä.
- Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunaan a nimi tiedostolle.
- Valitse Tallennustyyppi-luettelosta tiedostyyppi. Säännöllisille asiakirjoille pitää sisällään .doc-merkintä.
- Klikkaus Tallentaa.
Microsoft Word 2016:
- Klikkaus tiedosto, ja napsauta sitten Tallenna kopio.
- Kirjoita tiedoston nimi.
- Valitse asiakirjatyyppi; harkitse .docx-merkintää.
- Klikkaus Tallentaa.
Office 365 (Word Online):
- Napsauta asiakirjan nimeä sivun yläosassa.
- Kirjoita uusi nimi.
Word-mallin luominen
Luo uusi Word-mallisi luomalla uusi dokumentti ja muotoile se haluamallasi tavalla. Haluat ehkä lisätä yrityksen nimen ja osoitteen, logon ja muut merkinnät. Voit myös valita tiettyjä kirjasimia, fonttikoon ja fontin värejä.
Kun sinulla on asiakirja haluamallasi tavalla, tallenna se mallina:
- Tallenna tiedosto noudattamalla yllä olevia ohjeita.
- Ennen kuin tallennat tiedoston, valitse käytettävissä olevan Tallenna nimellä -tyyppinen -luettelosta Sapluuna.
