Ei ole mitään syytä kirjoittaa samaa sähköpostia uudelleen, kun voit määrittää vain säilykkeiden vastaukset Gmailissa. Jos huomaat, että lähetät saman tekstin samoille tai jopa eri ihmisille, harkitse automaattisen vastauksen avulla, että nämä viestit lähetetään automaattisesti.
Näin se toimii asettamalla suodatin Gmailissa niin, että tietyt ehdot täyttyvät (kuten silloin, kun tietty henkilö lähettää sinulle sähköpostia), valitsemasi viestin lähetetään automaattisesti takaisin kyseiseen osoitteeseen. näitä kutsutaan säilystuoreiksi.
Jos haluat lähettää lomapalautteita Gmailissa, käytössä on toinen asetus, jonka avulla voit ottaa sen käyttöön.
Aseta automaattiset sähköpostiviestit Gmailissa
-
Ota Canned Responses käyttöön ottamalla Gmailin asetukset / vaihteet -painike ja ottamalla käyttöön Sälytetyt vastaukset vaihtoehto Asetukset> Labs. Voit myös siirtyä Labs-välilehteen tämän linkin kautta.
-
Luo malli, jonka haluat käyttää viestien automaattiseen vastaamiseen.
-
Valitse Näytä hakuvaihtoehdot kolmiota Gmailin yläosan hakukentässä. Se on pieni kolmio tekstin oikealla puolella.
-
Määritä suodattimeen sovellettavat kriteerit, kuten lähettäjän sähköpostiosoite ja mahdolliset sanat, jotka pitäisi näkyä aiheessa tai elimessä.
-
Valitse linkki, joka on nimettyjen suodatusasetusten alaosassa Luo suodatin tällä haulla.
-
Valitse valittu vaihtoehto vieressä oleva valintaruutu Lähetä säilykysymys.
-
Avaa pudotusvalikko kyseisen vaihtoehdon vierestä ja valitse, mitkä lähetetty vastaus lähetetään, kun suodatuskriteerit täyttyvät.
-
Valitse jokin muu suodatusvaihtoehto, jota haluat käyttää, kuten ohitettava Saapuneet-kansio tai poista viesti.
-
valita Luo suodatin. Suodatin tallennetaan Gmailin asetusten Filters and Blocked Addresses -osassa.
Tärkeitä tietoja automaattisista vastauksista
Suodatusvaihtoehdot koskevat vain uusia viestejä jotka tulevat suodattimen luomisen jälkeen. Vaikka sinulla olisi jo olemassa olevia sähköposteja, joissa suodatinta voitaisiin soveltaa, lähetettyjä vastauksia ei lähetetä näiden viestien vastaanottajille.
Säilytetyt vastaukset ovat peräisin osoitteesta, joka on silti sinun, tietenkin, mutta hieman muuttunut sähköpostiosoite. Jos esimerkiksi normaali osoite on [email protected] , automaattisten sähköpostiviestien lähettäminen muuttaa osoitteen [email protected] .
Tämä on edelleen sähköpostiosoitteesi, joten vastaukset tulevat edelleen sinuun, mutta osoitetta muutetaan osoittamaan, että se tulee automaattisesti generoidusta viestistä.
Vaikka tiedostoja voidaan liittää purkitettuun vasteeseen ja käyttää niitä, kun lisäät manuaalisesti vastauksen Lisää vaihtoehtoja> Säilytetyt vastaukset -valikosta, et voi lähettää automaattisia sähköpostiviestejä. Joten mikä tahansa säilyketehtävissä oleva teksti lähettää, mutta ei liitetiedostoja. Tämä sisältää myös inline-kuvia.
Kuitenkin, kun sanotaan, säilykkeiden vastausten ei tarvitse olla pelkkää tekstiä. Voit lisätä rikkaan tekstin muotoilun, kuten lihavoidut ja italiset sanat, ja ne lähetetään automaattisesti ilman ongelmia.
