Google-laskentataulukot tai Sheets tunnetaan nyt erillisenä tuotteena, mutta se on nyt täysin integroitu Google Drive -ohjelmaan. Se voi olla erittäin hyödyllinen kaikille, joilla on tarve käsitellä taulukkolaskenta ryhmäkohtaisesti. Voit käyttää Google-arkkia osoitteessa drive.google.com.
Tuonti ja vienti
Google-arkit edellyttävät, että kirjaudut Google-tiliin. Jos sinulla ei ole sitä, se kehottaa sinua luomaan sen. Voit tuoda taulukot Excelistä tai muusta tavallisesta .xls / .csv-tiedostosta tai luoda laskentataulukon verkossa ja ladata sen .xls- tai .csv-tiedostona.
Jaa varallisuus
Voit kutsua muita käyttäjiä katselemaan tai muokkaamaan laskentataulukkoa. Tämä tarkoittaa sitä, että voit jakaa laskentataulukon toimistosi työtovereiden kanssa saadaksesi panoksen testiprojektiin tai jakamaan laskentataulukon luokkahuoneessa ja antamaan opiskelijoille tietoja. Voit jakaa laskentataulukon itse, joten voit tarkastella ja muokata sitä useammalla kuin yhdellä tietokoneella. Tiedostot ovat myös käytettävissä Google Drivessa mahdollisen offline-muokkauksen yhteydessä.
Jos jaat kansion, kaikki kyseisen kansiossa olevat kohteet perivät jakamisominaisuudet.
Useita käyttäjiä, kaikki kerralla
Google Sheetsillä ei ollut mitään ongelmaa, kun monet ihmiset muokkaavat soluja samanaikaisesti. Aikaisemmissa versioissa, jos kaksi henkilöä muokkasi täsmälleen samaa solua samanaikaisesti, joka tallensi viimeiset muutokset, korvaisi solun. Google on sittemmin oppinut käsittelemään samanaikaisia muokkauksia.
Miksi haluat useita käyttäjiä laskentataulukossa? Löysimme sen erittäin hyödylliseksi testata ohjelmistoja, tehdä ominaisuus ehdotuksia, tai vain aivoriihi. Kun käytät laskentataulukkoa, on tärkeää säätää sääntöjä etukäteen, ja löysimme helpoimmalta, että yksi henkilö luo laskentataulukon, kun taas toiset lisäsivät tietoja soluissa. Useiden ihmisten tekeminen sarakkeilla on yleensä kaoottinen.
Yhteistyö ja keskustelu
Google Sheets tarjoaa kätevän sisäänrakennetun chat-työkalun näytön oikealla puolella, joten voit keskustella muutoksista muiden kanssa, jotka käyttävät kyseistä laskentataulukkoa tällä hetkellä. Tämä auttaa vähentämään samanaikaisen solujen editoinnin vaikutusta.
kaavioita
Voit luoda kaavioita Google Sheets -tiedoista. Voit valita muutamia perustyyppisiä kaavioita, kuten piirakka, palkki ja hajotus. Google on myös luonut kolmannen osapuolen mekanismin luoda kaavasovelluksia. Kaavion tai gadgetin ottaminen on mahdollista ja se julkaistaan jonnekin laskentataulukon ulkopuolelle, joten voit saada ympyräkaavion, jonka tiedot päivittyvät esimerkiksi kohtausten takana. Kun olet luonut kaavion tavalliseen tapaan, se on upotettu laskentataulukkoon. Voit muokata kaavion ja voit tallentaa kaavion itse png-kuvaksi tuoda muihin ohjelmiin.
Lataa uusi versio
Google-arkit alkoivat toimia taulukkolaskentaohjelmaa jakavana, mutta ylläpitävät varmuuskopiota työpöydällä. Tämä oli viisas toimintatapa kokeellisen uuden ohjelmiston kanssa, mutta Google on vuosien ajan selvittänyt tärkeimmät ominaisuusvirheet. Voit nyt korvata lataamasi laskentataulukot Google Driven kautta, mutta ei tarvitse, jos säilytetään tiedostoa Googlessa muokkausta varten.
