Excel VALITSE-toimintoesittely

Excelin VALINTA-funktio käyttää indeksinumeroa löytääkseen ja palauttamaan tietyn arvon vastaavasta dataluettelosta. Indeksinumero ilmaisee arvon arvon luettelossa.

Huomautus: Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 Mac, Excel 2016 Mac, Excel for Mac 2011 ja Excel Online.

VALITSE Toimintojen yleiskuvaus

Kuten monet Excelin toiminnot, valinta on tehokkain, kun se yhdistetään muihin kaavoihin tai toimintoihin palauttamaan erilaiset tulokset.

Esimerkki olisi käyttää CHOOSE suorittaa laskutoimituksia käyttämällä Excelin SUM-, AVERAGE- tai MAX-toimintoja samoilla tiedoilla riippuen valitusta hakemistomäärästä.

VALITSE-funktioiden syntaksi ja argumentit

Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit.

CHOOSE-toiminnon syntaksi on:

= VALITSE (indeksinro,arvo1,arvo2,…Value254)

indeksinro (vaadittu): Määrittää, mikä arvo palautetaan funktiolla. Index_num voi olla luku 1 - 254, kaava tai viittaus soluun, joka sisältää numeron 1 - 254.

Arvo (Value1 vaaditaan. Lisäarvot, enintään 254, ovat valinnaisia): funktioiden palauttamien arvojen luettelo riippuen Index_num-argumentista. Arvot voivat olla numeroita, soluviitteitä, nimettyjä alueita, kaavoja, funktioita tai tekstiä.

Esimerkki Excelin CHOOSE-toiminnon avulla

Seuraavaksi valitaan CHOOSE-toiminnon käyttäminen tässä oppaassa käytetyn esimerkin kanssa. Esimerkissämme käytämme CHOOSE-funktiota laskemalla työntekijän vuosittaiset bonukset.

Bonus on prosenttiosuus heidän vuosipalkastaan ja prosenttiosuus perustuu suoritustasoon 1 - 4.

VALINTA-funktio muuntaa suorituskyvyn arvoksi oikein:

Arvosana 1: 3% Arvosana 2: 5% Luokitus 3: 7% Arvosana 4: 10%

Tämä prosentuaalinen arvo kerrotaan sitten vuosipalkalla työntekijän vuotuisen bonuksen löytämiseksi.

Esimerkki osoittaa, kuinka pääset valitsemaan toiminto soluun G2 ja käytä sitten täyttökahvaa kopioimaan funktio soluihin G2 - G5.

Anna Tutorial-tiedot

Syötä seuraavat tiedot soluihin D1 - G1:

Solu D1: Työntekijä

Solu D2: J. Smith

Solu D3: K. Jones

Solu D4: R. Johnston

Solu D5: L. Rogers

Solu E1: arviointi

Solu E2: 3

Solu E3: 4

Solu E4: 3

Solu E5: 2

Solu F1: Palkka

Solu F2: 50 000 dollaria

Solu F3: 65 000 dollaria

Solu F4: 70 000 dollaria

Cell F5: 45 000 dollaria

Solu G1: Bonus

Anna VALITSE-toiminto

Ohjaavan osan tämä osa valitsee CHOOSE-toiminnon soluun G2 ja laskee bonusprosentin ensimmäisen työntekijän suoritustason perusteella. Nämä vaiheet koskevat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ja Excel for Mac.

Valitse solu G2. Tällöin toiminnon tulokset näkyvät.

Valitse kaavat välilehti.

Valita Haku ja viite avaa ponnahdusikkunan toiminto.

valita VALITA luettelossa, jolloin näkyviin tulee Toiminta-argumentit-valintaikkuna.

Aseta kohdistin kohtaan indeksinro riville.

Valitse solu E2 syöttää soluviittauksen valintaikkunaan.

Aseta kohdistin kohtaan arvo1 riville.

Tulla sisään 3% tällä rivillä.

Aseta kohdistin kohtaan arvo2 riville.

Tulla sisään 5% tällä rivillä.

Aseta kohdistin kohtaan arvo3 riville.

Tulla sisään 7% tällä rivillä.

Aseta kohdistin kohtaan VALUE4 riville.

Tulla sisään 10% tällä rivillä.

valita kunnossa Lopeta toiminto ja sulje valintaikkuna

Soluissa G2 näkyy arvo 0,07, joka on desimaalilomake 7%.

Excel Onlineilla ei ole Formula-välilehteä. Käytä sen sijaan Lisää toiminto -painiketta syöttääksesi VALINTA-toiminto Excel Online- tai millä tahansa muulla Excel-versiolla.

Valitse solu G2. Tällöin toiminnon tulokset näkyvät.

valita Lisää toiminto vieressä Formula-palkissa.

Valita Haku ja viite Luokka-luettelosta.

valita VALITA luettelossa ja valitse kunnossa.

Tyyppi (E2,3%, 5%, 7%, 10%) jälkeen = VALITSE kaavapalkissa. Muista sisällyttää sulkeet.

Lehdistö Tulla sisään.

Soluissa G2 näkyy arvo 0,07, joka on desimaalilomake 7%.

Laske työntekijäbonus

Nyt voit muokata SELECT-toimintoa solussa G2 kertomalla toiminnon tulokset työntekijän vuosipalkasta laskea hänen vuotuinen bonuksensa.

Tämä muutos tehdään käyttämällä kaavaa F2.

Valitse solu G2 jotta se olisi aktiivinen solu

Lehdistö F2 sijoittaa Excel muokkaustilaan. Täydellinen toiminto,= VALITSE (E2,3%, 5%, 7%, 10%), esiintyy solussa, jossa on lisäyskohta, joka sijaitsee toiminnon sulkukannattimen jälkeen.

Kirjoita tähti ( * ), kertolasku Excelissä, sulkeutumisen jälkeen.

Valitse solu F2 kirjoitetaan laskentataulukkoon solun viittaus työntekijän vuotuiseen palkkaan kaavaan.

Lehdistö Tulla sisään täytä kaava ja poistu muokkaustilasta.

Solussa G2 näkyy arvo 3,500 dollaria, mikä on 7% työntekijän vuosipalkasta 50 000,00 dollaria.

Valitse solu G2. Täydellinen kaava = VALITSE (E2,3%, 5%, 7%, 10%) * F2 ilmestyy laskentataulukon yläpuolelle olevassa kaavassa.

Kopioi työntekijäbonus kaavasta täyttökahvalla

Viimeinen vaihe on kopioida kaava soluun G2 soluihin G3 - G5 käyttämällä täyttökahvaa.

Valitse solu G2 jotta se olisi aktiivinen solu.

Aseta hiiren osoitin mustan neliön päälle solun G2 oikeaan alakulmaan. Osoitin muuttuu plusmerkiksi (+).

Vedä täyttökahva alas kennoon G5.

Solut G3-G5 sisältävät jäljelle jäävien työntekijöiden bonuslukuja.