Mikä painotti minua eniten, kun sain ensimmäisen lapseni viime vuoden lopulla, en ollut varmistanut, että minulla oli lastentarha perustettu tai mitä voisin (ja ei voinut) syödä ja juoda raskauden aikana. Ylivoimaisesti se asia, joka piti minua yöllä, oli pelko siitä, että en aio suunnitella tarpeeksi niin kauan kuin olin poissa toimistosta ja lopulta jättää ryhmäni harhaan.
Suunnitelmani oli ottaa täydet 12 viikkoa vanhempainlomaa pois päästäkseen irti työstä ja nauttia tästä arvokkaasta ajasta mieheni ja vastasyntyneen kanssa. Mutta koska se oli suunnitelmani ja koska minulla oli viisi suoraa raporttia useiden tärkeiden vastuiden ja hankkeiden päälle, minun piti olla harkittu ja järjestäytynyt siitä, kuinka käsittelin muutosta.
Pieni kokeilu ja erehdys loi kaksiosaisen järjestelmän, joka teki siirtymästäni ja poistumisestani paljon helpompaa ja jota suosittelen kaikille odottaville vanhemmille ennen vapaa-ajan ottamista.
1. Poistumista edeltävä viikkos Sprint-suunnitelmasi
Koska vauvat voivat tulla milloin tahansa, suunnittelin viisi viimeistä viikkoani työssäni ennen eräpäivääni viikoittaisina "sprintteinä" (innoittamana tuotehallinnan sprintisuunnittelusta). Tajusin, että jos minulla olisi viisi palloa ilmassa ja menisin töihin aikaisin, se tekisi joukkueeltani todella vaikeaa ottaa eteenpäin. Sen sijaan yritin käsitellä hankkeita yhden tai kahden viikon välein, käärimällä kumpikin ennen seuraavan aloittamista.
Tavoitteena oli molemmat kohdistaa kaikki siihen, mitä minun oli tarkoitus tehdä ennen lähtöä (ja siksi mikä ei ollut), ja jos menin aikaisin, antaa joukkueelle mahdollisuuden poimia sinne, missä lopetin.
Tärkeä huomautus: Pysyin viime viikolla pääasiassa puskurina ja siirrosin suoria raportteja väliaikaisille johtajilleen yhden tai kahden viikon ajan siirtymisen helpottamiseksi.
Näin näytti minun:
2. Loman suunnitteluasiakirjat
Toinen valmistelemaani asiakirja oli vanhempainlomaohjelma, joka on suurin osa ihmisistä, jotka lähtevät joukkueistaan lomalla. On tärkeää, että täällä on kaikki tärkeät tiedot, jotka saattavat vaihdella roolisi ja yrityksen mukaan.
Tässä versiossa on kuusi avainosaa:
- Logistiikka: eräpäiväsi, suunnitelmasi siitä, milloin aiot aloittaa työskentelyn kotoa ennen sitä, viimeinen päivä toimistossa ja loma-loma, jonka aiot ottaa, lääkärin ja sairaalan yhteystiedot hätätilanteessa
- Toistuvat kokoukset: tapaamiset, joihin osallistut tai joihin osallistut, määrittele, kuka johtaa niitä sijaintisi tai jos ne peruutetaan
- Suorat raportit: kenelle he ilmoittavat, kun olet poissa, jos joku muu viettää ylimääräistä aikaa heidän tukenaan, kuinka usein tapaat heitä, ja kaikki asiaankuuluvat muistiinpanot.
- Hyväksynnät: luettelo asioista, jotka hyväksyt tai jotka sinun on tehtävä (esim. Sopimusten allekirjoittaminen, tietyn koon ylittävien kulujen hyväksyminen) ja jotka hoitavat poissaolosi.
- Tietovirta: erittäin lyhyt luettelo tärkeistä asioista, joista haluat saada päivityksiä henkilökohtaiseen sähköpostiisi (jos sellainen on), sekä aiheista, joita haluat jatkaa kopiointia työosoitteesi kautta, jotta voisit lukea sen kun takaisin takaisin.
- Muu: kaikenlaisia tietoja. On parempi jakaa täällä, vaikka ihmiset eivät koskaan lukeisi sitä, sen sijaan, että jäisivät miettimään.
Oletko valmis tekemään oman?
Loimme tarpeisiisi mukautettavan taulukon, joka kattaa kaikki yllä olevat!
Olet nyt valmis ottamaan vanhempainloman suunnittelun. Seuraavaksi valmistautuminen siihen pieneen kimppuun iloa.
