Pitkät rivit voi olla vaikea lukea sähköposteissa, joten on aina hyvä sähköpostietiketti, joka rikkoo viestejäsi noin 65-70 merkkiä. Voit muokata merkkijonoa, jolla rivinvaihto tapahtuu sekä Outlookissa että Outlook Expressissä.
Kun teet tämän, sähköpostiohjelma katkaisee lausejasi automaattisesti pois nykyisistä linjoistaan ja tekee niistä uusia, tehokkaasti lyhentämällä kaikkien lähtevien sähköpostiviestien pituutta. Se on samanlainen kuin kirjoitustilan marginaalien kaventaminen.
Näkymät
Suorat rivit kääritään Outlookissa riippuen käyttämistasi versioista.
- Näkymät 2016-2010: Mene Tiedosto> Valinnat> Sähköposti ja etsiäViestimuoto osiossa. Valitse kyseisestä valikosta numero, josta ilmenee, millä merkillä Outlookin pitäisi kääriä tekstiä.
- Outlook 2007 ja aiemmat versiot: AvataTyökalut> Valinnat> Mail Format ja napsautaInternet-muoto … painiketta. Valitse numero avattavasta valikosta.
Teksti kääritään enintään 76 merkin pituudella, kun käärintä on asetettu. Taukoa ei tehdä sanan keskellä, vaan ennen sanaa, joka asettaa rivin määritetyn pituuden yli.
Tämä asetus koskee vain tekstiviestejä lähettämiäsi viestejä. Rich HTML -muotoilua sisältävät sähköpostit automaattisesti käärittyvät vastaanottajan ikkunakokoon.
Outlook Express
Määritä, missä Outlook Expressin rivit riviäTavallinen tekstin asetukset vaihtoehto.
-
Navigoida johonkinTyökalut> Asetukset …valikkoriviltä.
-
AvaaLähettäävälilehti.
-
Valitse Tavallinen tekstin asetukset … painikettaPostin lähetysmuoto osiossa.
-
Määritä, kuinka monta merkkiä kääritään Outlook Expressiin lähteville sähköposteille. Valitse avattavasta valikosta numero (oletus on76).
-
Lehdistökunnossa tallentaa muutokset ja poistua niistäTavallinen tekstin asetukset näyttö.
Aivan kuten Outlookin kanssa, tämä vaihtoehto koskee vain tavallisia tekstiviestejä ja ohjaa vastaanottajan vastaanottaman viestin. Se ei koske HTML-viestejä eikä mitä näet, kun kirjoitat itse sanomaa.
Outlook ja Outlook Express
Outlook Express on erilainen sovellus Microsoft Outlookista. Samanlaiset nimet johtavat monet ihmiset päättelemään virheellisesti, että Outlook Express on Microsoft Outlookin riistetty versio.
Sekä Outlook että Outlook Express käsittelevät Internet-postin perusasiat ja sisältävät osoitekirjan, viestisäännöt, käyttäjän luomat kansiot ja tuen POP3- ja IMAP-sähköpostitileille. Outlook Express on osa Internet Exploreria ja Windowsia, kun taas MS Outlook on monipuolinen henkilökohtainen tietohallintopäällikkö, joka on saatavana osana Microsoft Officea ja myös itsenäisenä ohjelmana.
Outlook Express lopetetaan, kun Outlook on edelleen aktiivisessa kehityksessä. Voit ostaa Microsoft Outlookin Microsoftilta.
