Mail Act-On: OS X Mail -tuottavuuden lisäys tarkistettu

Käy verkkosivuillaan

Plussat

• Mail Act-On avulla voit määrittää näppäimistön pikakuvakkeet OS X Mail -sääntöihin ja -toimiin
• Suodatuskriteerien avulla voit määrittää monimutkaisia ​​toimia viestin tyypin perusteella
• Mail Act-On avulla voit määrittää myös lähtevän postin säännöt

Haittoja

• Mail Act-On ei pysty tallentamaan toimiaan uusien pikakuvakkeiden luomiseksi
• Mail Act-On -toimintojen monimutkaisten ketjujen luominen ja ylläpito on hieman hankalaa

Kuvaus

• Mail Act-On avulla voit määrittää näppäimistön pikakuvakkeet OS X Mail -sääntö -toimiin.
• Kaikki säännöt (siirtäminen, värikoodaus, uudelleenohjaus, AppleScript) ovat käytettävissä ja suosikkikansiot saavat pikavalintanäppäimiä.
• Mail Act-On voi näyttää valikon käytettävissä olevista toimista, joiden avulla voit myös siirtää ja kopioida postia tai avata kansioita nopeasti.
• Kun valitset kansioita Mail Act-On, voit suodattaa kirjoittamalla haluamasi kansion nimen mihin tahansa osaan (ei vain alkuun).
• Mail Act-On noudattaa sääntöjesi kriteerejä ja soveltaa toimia vastaaviin viesteihin.
• Mail Act-On -toiminto luodaan Mailin "Säännöt" -valintaikkunaan.
• Mail Act-On -sovelluksella voit määrittää myös lähtevän postin automaattisesti sovellettavat säännöt (esimerkiksi lisätä otsikot tai vastaanottajat automaattisesti).
• Lähtevien viestien asetukset sisältävät myös viivästetyn toimituksen tai toimituksen (ennemmin) tietyn ajan kuluttua sekä tietyn "lähetetyn" kansion; nämä voidaan asettaa säännöt tai manuaalisesti.
• Sähköpostiviestien lähettämät mallit (mukaan lukien muokkaus esim. Lähettäjän nimen kanssa) antavat sinulle mahdollisuuden vastata sähköpostiviesteihin nopeasti Mail Act-On -palvelun avulla.

• Täysi integraatio MailTagsin avulla voit käyttää avainsanoja, projekteja ja päivämääriä Mail Act-On -toiminnoissa.
• Asetukset ja säännöt voidaan synkronoida käyttämällä iCloudia tai kansiota, joka on synkronoitu esimerkiksi WebDAV- tai DropBox-ohjelmien avulla.
• Mail Act-On tukee MacOS / OS X 10.9 / 10/11.

Käy verkkosivuillaan

Asiantuntijalausunto - postikirjaus

OS X Mailissa on suodatusmoottori, joka on sekä helppokäyttöinen että helppokäyttöinen. Mail sisältää myös käteviä pikanäppäimiä, tietenkin. Silti jotain puuttuu.

Sääntöjen pikavalinnat

Mail Act-On yhdistää pikanäppäimet ja viestisäännöt vapauttamaan paljon odottamattomia mahdollisuuksia. Tästä syystä Mail Act-On lisää uuden välilehden Postin sääntöihin, jotka toimivat aivan samoin kuin yhtä vakaasti kuin tavalliset säännöt (nyt näkyvät "Saapuneet säännöt"), mutta voit antaa pikanäppäimiä. Kun taas Säännöt-asetuksessa on huomioitu uudet Lähtevät säännöt, joissa Mail Act-On -toiminnot suorittavat automaattisesti toimia viestin lähettämisen jälkeen tai jopa aiemmin esimerkiksi Bcc: tai Cc: vastaanottajien lisäämisen tietyissä olosuhteissa.

"Ctrl" ja mukautettu avain tekevät välittömästi haluamasi toiminnon mihin tahansa viestiryhmään. Mail Act-On tarjoaa vaihtoehtoisen vaihtoehdon ohjauspaneelille, jolla voit valita näytöllä näkyvät toiminnot ja tarjota nopeita pikavalintoja viestejä siirtäessä ja kopioimatta (kun kansio on valittu, Act-On auttaa automaatilla). Voit määrittää Mail Act-On -toiminnon, joka siirtää viestin esimerkiksi kansioon tai antaa sen värillisen taustan, jotta se erottuu.

Monimutkaiset toimet

Tietenkin voit myös tehdä Mail Act-On -toiminnon tehdä enemmän kuin yhden asian (poista lippu ja arkistoi esimerkiksi viesti). Voit jopa käyttää kriteerejä tiettyjen toimintojen soveltamiseen tiettyihin viesteihin. Aseta kaksi Mail Act-On -toimintoa avaimelle "w", esimerkiksi joka siirtää viestin "Action" -kansioon ja toinen, joka värittää viestin punaiseksi, jos lähettäjä on sinun pomo.

Valitettavasti monimutkaisempien kriteeripohjaisten toimien luominen ja ylläpito voi kehittyä mielen haasteelliseksi harjoitukseksi, ja Mail Act-On ei tue sinua kovin paljon asennuksen onnistumisessa. Jos jotain menee pieleen, ota sydämeesi Mail Act-Onin kätevä undo -toiminto.

Enemmän sääntöjä

Yksi sähköpostiviestien yhteinen toiminta on vastata tietenkin. Mail Act-On tarjoaa myös apua tällä alueella: voit luoda malleja (muokattavissa sellaisilla aloilla kuin lähettäjän nimi tai alkuperäisen aiheen linja). Olisi mukavaa, jos Mail Act-On voisi lisätä joitakin sen suodatustyötä ja tehdä tiettyjä malleja lähes automaattisen poimia tiettyjä viestejä.

Mail Act-On parantaa myös sähköpostin lukemisen ja lähettämisen arkipäivää lisäämällä siihen joitain vaihtoehtoja, kuten silloin, kun posti on merkitty luettavaksi ja lähetettäväksi. Voit lähettää sähköpostiviestejä vain viivästymisen tai tietyn ajan kuluttua ja valita arkistointi-kansion, joka ei ole "Lähetetty posti". Molemmat toiminnot ovat luonnollisesti myös saatavilla lähtevän postin sääntöjen mukaan.

Käy verkkosivuillaan