Miten Excel-taulukot linkitetään Word-dokumentteihin ja säilytetään se aina päivitettynä

Kun haluat luoda raportin, johon on koottu tietoja ja tietoja, anna tietosi entistä tehokkaammaksi näyttämällä ne muotoillussa Microsoft Word -asiakirjassa. Näin voidaan tehdä kahdella tavalla. Luo linkki Excel-laskentataulukkoon tai upota Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin.

Huomautus: Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ja Excel 2010.

Miten linkittää Excel Exceliin Excelissa 2019, 2016 ja 2013

Excel-tiedoston yhdistäminen Word-asiakirjaan on paras tapa tuoda tietoja. Se varmistaa, että Word-asiakirja päivitetään joka kerta, kun Excel-tiedoston tiedot muuttuvat.

Tämä toimii yksisuuntaisena linkkitiedostona, joka tuo päivitetyt Excel-tiedot linkitettyyn Word-asiakirjaan. Excel-laskentataulukon liittäminen pitää myös Word-tiedostosi pienenä, koska tietoja ei tallenneta Word-dokumenttiin.

Excel-taulukkoon liittäminen Word-asiakirjaan sisältää muutamia rajoituksia:

• Jos Excel-tiedosto siirretään, linkki Word-asiakirjaan on palautettava.
• Jos aiot siirtää Word-tiedoston tai käyttää sitä toisella tietokoneella, Excel-tiedosto on kuljetettava sen mukana.
• Tietojen muokkaus on tehtävä Excel-laskentataulukossa. Tämä ei ole ongelma, ellei Word-dokumentissa tarvita erilaisia ​​taulukkolaskentaformaatteja.

Voit lisätä minkä tahansa Excel-laskentataulukon osan seuraavasti:

1. Avaa Word-asiakirja, jossa laskentataulukko tulee näkyviin.

2. Avaa Excel-laskentataulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat linkittää Word-dokumenttiin.

3. Valitse Excelissä ja kopioi solualue, jonka haluat sisällyttää. Jos aiot lisätä sarakkeita tai rivejä taulukkoon, valitse koko laskentataulukko.

   Voit valita koko laskentataulukon valitsemalla vasemmassa yläkulmassa olevan ruutun rivinumeroiden ja sarakkeen kirjainten ristikohdassa.

4. Aseta Word-dokumentissa kohdistin, johon haluat lisätä linkitetyn taulukon.

5. Valitse Muokkaa-valikostaLinkitä ja käytä kohdeominaisuuksia tai Linkitä ja säilytä lähdemuotoja. Kohde-tyylit käyttävät oletusarvoista Word-taulukon muotoilua, mikä yleensä johtaa parempaan taulukkoon. Keep Source Formatting käyttää muotoilua Excel-työkirjasta.

Excel-tiedot liitetään suoraan Word-dokumenttiin, jossa kohdistin sijoitettiin. Jos lähdekoodin Excel-tiedostoon tehdään muutoksia, Word-dokumentti päivittyy automaattisesti kyseisten muutosten kanssa.

Upota Excel-laskentataulukko -objekti

Excel-laskentataulukon upottaminen Word-dokumenttiin on olennaisesti sama kuin Excel-laskentataulukon liittäminen. Se vaatii muutaman ylimääräisen klikkauksen, mutta se tuo kaikki tiedot laskentataulukosta asiakirjaan, ei vain valittuun alueeseen.

Excel-arkin upottaminen Wordiin on kaksi tapaa. Ensimmäinen on upottaa laskentataulukko objektiksi. Toinen on lisätä taulukko.

Kun upotat laskentataulukon, Word käyttää muotoilua Excel-laskentataulukosta. Varmista, että taulukon tiedot näyttävät tavasta, jolla haluat sen näkyvän Word-dokumentissa.

Excel-laskentataulukon upottaminen objektiksi:

1. Avaa Word-dokumentti.

2. valita Insert > Esine > Esine.

3. Valitse Luo tiedostoista välilehti.

4. valita selailla ja etsi Excel-laskentataulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat upottaa.

5. valita Insert ja valitse OK.

Excel-laskentataulukko on nyt upotettu Word-dokumenttiin.

Liitä Excel-taulukko

Vaihtoehto tähän on lisätä Excel-laskentataulukko taulukkoon. Tämä lisää laskentataulukon samalla tavoin kuin se olisi upotettu esineenä. Ero on se, että se avaa tyhjän Excel-laskentataulukon, jotta voit täyttää.

Valitse tämä menetelmä, jos et ole vielä luonut Excel-tiedostoa.

Excel-laskentataulukon sisällyttäminen taulukkoon Word 2010:

1. Avaa Word-dokumentti.

2. Aseta kohdistin, johon haluat lisätä Excel-laskentataulukon.

3. valita Insert > Pöytä.

4. valita Excel-taulukko pudotusvalikosta.

Tämä avaa tyhjän Excel-laskentataulukon, jonka voit täyttää tietosi. Voit syöttää uusia tietoja tai liittää tietoja toisesta laskentataulukosta.

Miksi vain lisätä tavallinen sana-taulukko ja täyttää se? Kun lisäät ja täytät uuden Excel-laskentataulukon, sinulla on Excel-tiedosto, joka voidaan päivittää milloin haluat. Word-taulukon tiedot päivittyvät automaattisesti Excel-tiedoston tietojen mukaisiksi.

Lisää Excel-laskentataulukko Word 2010: een

Word 2010: lla ei ole samaa liitä erityistä ominaisuutta Excelin myöhemmissä versioissa. Excel-työkirjoja voidaan kuitenkin linkittää Word-ohjelmaan Objektin tai Lisää taulukon menetelmien avulla, mutta valikot näyttävät käyttäytyvän hieman erilaisilta.

Excel-laskentataulukkoobjektin lisääminen Word 2010: een:

1. valita Insert.

2. valita Esine.

3. Valitse Luo tiedostoista välilehti.

4. valita selailla ja etsi tallennettu Excel-laskentataulukko.

5. valita Insert ja valitse OK.

Excel-laskentataulukko on nyt upotettu Word-dokumenttiin ja laskentataulukko päivittyy automaattisesti Word-ohjelmassa milloin Excelin tiedot päivitetään.

Lisää Excel-taulukko Word 2010: een

Taulukon lisääminen Excel-laskentataulukosta:

1. valita Insert.

2. valita Pöytä.

3. valita Excel-taulukko pudotusvalikosta.

Tämä upottaa laskentataulukon suoraan Word-dokumenttiin. Tämä ei ole ulkoinen laskentataulukkotiedosto. Sen sijaan Excel-laskentataulukko on upotettu suoraan Word-dokumenttiin.

Tämän lähestymistavan käyttäminen Word 2010: ssä on se, että laskentataulukkoa voidaan muokata samalla tavoin kuin sitä muokataan Excelissä.Voit välttää jonkin verran kömpelön menetelmän muokata tietoja tavallisessa Word-taulukossa.