Google Drive on Googlen online-tekstinkäsittely, laskentataulukko ja esityssovellus. Se on täynnä ominaisuuksia, ja tässä on kymmenen helppoa temppua, jonka voit tehdä heti.
01/09Jaa asiakirjat
Yksi Google Driven parhaimmista ominaisuuksista on, että voit tehdä yhteistyötä tekemällä samanaikaisesti asiakirjan muokkaamista. Toisin kuin Microsoft, ei ole pöytätietokoneiden sovellusohjelmaa, joten et uhraile ominaisuuksia tekemällä yhteistyötä. Google Drive ei rajoita sellaisten ilmaisten yhteistyökumppaneiden lukumäärää, joita voit lisätä asiakirjaan.
Voit valita, että asiakirjat ovat avoinna kaikille ja sallivat kaikkien ja kaikkien muokkaamisen. Voit myös rajoittaa muokkaamista pieniin ryhmiin. Voit myös määrittää kansion jakamisasetukset, ja kaikki kohteelle lisättävät kohteet automaattisesti jakaa ryhmän kanssa.
Jatka lukemista alla
02/09Tee laskentataulukot
Google-dokumentit aloitettiin Google Labs -tuotteena, joka tunnettiin nimellä Google-laskentataulukot (nykyisin nimeltään Arkistot). Google myöhemmin ostanut Writely lisätä asiakirjat Google-dokumentteihin. Samaan aikaan Google Lehtiin liittyvät ominaisuudet kasvoivat ja yhdistettiin Google Driveen. Kyllä, voit todennäköisesti tehdä Excelistä jotain, jota et voi päästä Google-lomakkeista, mutta se on silti erinomainen ja suoraviivainen laskentataulukkosovellus, jossa on mukavia ominaisuuksia, kuten kirjoitustoimintoja ja gadgeteja.
Jatka lukemista alla
03/09Tee esityksiä
Sinulla on asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä. Nämä ovat online diaesityksen esityksiä, ja nyt voit jopa lisätä animoituja siirtymiä dialle. (Käytä tätä voimaa hyvää eikä pahaa varten. Siirtyminen on helppoa.) Kuten kaikki muu, voit jakaa ja tehdä yhteistyötä samanaikaisten käyttäjien kanssa, joten voit työskennellä tämän esityksen kumppanisi kanssa toisessa valtiossa ennen kuin tarjoat esityksesi konferenssissa. Voit sitten viedä esityksesi PowerPoint tai PDF-muodossa tai toimittaa sen suoraan verkosta. Voit myös toimittaa esityksesi verkkokokoukseksi. Se ei ole yhtä monipuolinen kuin käyttää Citrix GoToMeeting -tapahtumaa, mutta Google-esitykset ovat ilmaisia.
04/09Tee lomakkeita
Voit luoda helppokäyttöisen lomakkeen Google Drivesta, jossa kysytään erilaisia kysymyksiä ja syötetään sitten suoraan laskentataulukkoon. Voit julkaista lomakkeen linkkinä, lähettää sen sähköpostilla tai upottaa sen verkkosivulle. Se on erittäin voimakas ja erittäin helppo. Suojaustoimenpiteet saattavat pakottaa sinut maksamaan tuotteesta kuten Survey Monkey, mutta Google Drive varmasti tekee hyvää työtä hinnasta.
Jatka lukemista alla
05/09Tee piirustuksia
Voit tehdä yhteistyön piirustuksia Google Driveen. Nämä piirustukset voidaan upottaa muihin asiakirjoihin, tai ne voivat olla yksinään. Tämä on edelleen suhteellisen uusi ominaisuus, joten se on yleensä hidas ja hieman oudolta, mutta on hienoa lisätä esimerkki hyppysissä.
06/09Tee laskentataulukko gadgetit
Voit ottaa laskentataulukkotiedot ja lisätä gadgetin, joka toimii tietyn alueen soluissa. Gadgetit voivat olla yksinkertaisia ympyräkaaviota ja pylväskaaviota karttoihin, organisaatiokaaviot, pivot-pöydät ja paljon muuta.
Jatka lukemista alla
07/09Käytä mallipohjia
Dokumentit, laskentataulukot, lomakkeet, esitykset ja piirustukset ovat mallineita. Sen sijaan, että luotaisi uusi kohde tyhjästä, voit käyttää mallia, jolla pääset alkuun. Voit myös luoda oman mallisi ja jakaa sen muiden kanssa.
Minusta on hyödyllistä joskus vain selata malleja nähdäksesi joitain luovia tapoja, joilla ihmiset käyttävät Google Drivea.
08/09Lähetä kaikki
Voit ladata lähes minkä tahansa tiedoston, vaikka se ei olisi jotain, jonka Google Drive tunnistaa. Sinulla on rajallinen määrä tallennustilaa (1 keikka), ennen kuin Google alkaa latautua, mutta voit ladata tiedostoja epäselvästä tekstinkäsittelyohjelmasta ja ladata ne muokattaviksi pöytätietokoneella.
Tämä ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi aliarvioida Google Driveen muokattavia tiedostoja. Google Drive muuntaa ja antaa sinun muokata Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja. Voit myös muuntaa ja muokata tiedostoja OpenOfficesta, tavallisesta tekstistä, htmlistä, pdf: stä ja muista muodoista.
Google Drivessa on sisäänrakennettu OCR skannatun asiakirjan skannaamiseen ja muuntamiseen. Tämä vaihtoehto voi kestää hieman pidempään kuin tavalliset lataukset, mutta se on sen arvoista.
Jatka lukemista alla
09/09Muokkaa asiakirjasi offline-tilassa
Jos pidät Google Drivesta, mutta matkustat matkalle, voit silti muokata asiakirjoja koneella. Sinun on käytettävä Chrome-selainta ja valmistele asiakirjat offline-muokkausta varten, mutta voit muokata asiakirjoja ja laskentataulukoita.
Voit myös käyttää Android-sovellusta asiakirjasi muokkaamiseen puhelimellasi.
