Word-asiakirjan luonti yhdelle paperikoolle ei tarkoita sitä, että rajoitat kyseiselle koolle ja esitykselle, kun tulostat sen. Microsoft Wordin avulla paperikoon muuttaminen on helppoa, kun on aika tulostaa. Voit muuttaa kokoa vain yhdelle tulostukselle tai tallentaa uuden koon dokumenttiin.
Vaihtoehto on helposti saatavilla tulostusasetusten valintaikkunassa. Kun paperikokoa muutetaan, asiakirja laskee automaattisesti valitun paperikoon mukaan. Microsoft Word näyttää kuinka pienikokoinen asiakirja tulee näkyviin sekä tekstin ja muiden elementtien, kuten kuvien, kohdat ennen tulostusta.
Word-asiakirjojen koon muuttaminen tulostettavaksi
Valitse haluamasi paperikoko, kun tulostat asiakirjaa.
- Avaa tulostusikkuna avaamalla Word-tiedosto, jonka haluat tulostaa ja napsauttamallatiedosto > Tulosta ylävalikossa. Voit myös käyttää pikanäppäintäctrl+P.
- Napsauta tulostusvalintaikkunassa avattavaa valikkoa (alle Tulostimen ja esiasetusten valikot) ja valitse Paperinkäsittely valinnoista. Jos käytät vanhempaa MS Word -versiota, tämä voi olla Paper-välilehden alla.
- Varmista, että vieressä oleva ruutu Skaalaa paperikokoon sovittamiseksi tarkistetaan.
- Napsauta vieressä olevaa avattavaa valikkoa Kohteen paperikoko. Valitse haluamasi koon paperi, jonka aiot tulostaa. (Tämä vaihtoehto löytyy a Skaalaa paperikokoon vaihtoehto vanhemmissa Word-versiossa.)Jos esimerkiksi asiakirja tulostetaan legal-kokoiselle paperille, valitse US Legal vaihtoehto. Kun teet, asiakirjan koko näytöllä muuttuu oikeudelliseksi koolle ja teksti palautuu uudelle koolle.Yhdysvaltain ja Kanadan Word-asiakirjojen standardikoko on 8,5 tuumaa 11 tuumaa (Wordissa tämä koko on merkitty kirjaimella US Letter). Muissa osissa maailmaa tavallinen kirjaimen koko on 210 mm 297 mm tai A4-kokoinen.
- Tarkastele pienennettyä asiakirjaa näytöllä Wordissa. Se näyttää, miten asiakirjan sisältö kulkee uudessa koossa ja miten se ilmestyy kerran painettuna. Se näyttää yleensä samat oikeat, vasen, alareunat ja yläreunat.
- Tee muut muutokset tarvitsemasi tulostusasetuksiin, kuten tulostettavien kopioiden määrä ja tulostettavat sivut (saatavissa alle Kopiot ja sivut pudotuksesta); jos haluat tehdä kaksipuolisen tulostuksen, jos tulostin pystyy tekemään niin (alla Layout); tai haluat tulostaa kansilehden (alla Kansilehti).
- Klikkaa kunnossa -näppäintä, kun haluat tulostaa asiakirjan.
Uuden paperikokoasetusten tallentaminen
Voit tallentaa koon muutoksen pysyvästi asiakirjaan tai säilyttää alkuperäisen koon.
Jos haluat tehdä muutoksen pysyväksi, valitsetiedosto > Tallentaa kun taas asiakirja näyttää uuden koon. Jos haluat säilyttää alkuperäisen koon, älä napsauta Tallenna milloin tahansa.
