Kun lähetät sähköpostia, Gmail muistaa automaattisesti jokaisen vastaanottajan. Nämä osoitteet näkyvät Gmail-yhteystietoluettelossasi ja Gmail automaattinen täydentää ne, kun kirjoitat uuden viestin.
Sinun on kuitenkin annettava sähköpostiosoite vähintään kerran. Kun kaikki yhteystiedot ovat jo osoitekirjassa Yahoo Mailissa, Outlookissa tai Mac OS X Mailissa, tämä on todella välttämätöntä? Ei, koska voit tuoda osoitteita Gmailin muille sähköpostitileille.
Jos haluat tuoda osoitteita Gmailiin, sinun on ensin poistettava ne nykyisestä osoitekirjastasi ja CSV-muodossa. Vaikka se kuulostaa hienostuneelta, CSV-tiedosto on todella pelkkä tekstitiedosto, jossa on osoitteita ja nimiä, jotka on erotettu pilkulla.
Yhteystietojen vienti
Jotkut sähköpostipalvelut helpottavat yhteystietojen vientiä CSV-muodossa. Voit esimerkiksi viedä osoitekirjaasi Yahoo Mailissa:
-
Avata Yahoo sähköposti.
-
Klikkaa Yhteydet kuvaketta vasemmassa sivupaneelissa.
-
Aseta valintamerkki eteenpäin vievien yhteystietojen eteen tai aseta valintamerkki listan yläosassa olevaan ruutuun kaikkien kontaktien valitsemiseksi.
-
Klikkaus Toimet luettelon yläosassa ja valitse Viedä valikosta, joka tulee näkyviin.
-
valita Yahoo CSV avautuvasta valikosta ja napsauta Vie nyt.
Osoitekirjan vieminen Outlook.comiin:
-
Mene Outlook.com selaimessa.
-
Klikkaa Ihmiset kuvaketta vasemmassa paneelissa.
-
Klikkaus hoitaa yhteystietoluettelon yläreunassa.
-
valita Vie yhteystiedot pudotusvalikosta.
-
Valitse joko Kaikki yhteystiedot tai tiettyyn yhteystietokansioon. Oletusmuoto on Microsoft Outlook CSV.
Jotkut sähköpostiohjelmat tekevät siitä hieman vaikeamman viedä CSV-tiedostoon. Apple Mail ei suorita vientiä CSV-muodossa, vaan kutsuttu apuohjelma Osoitekirja CSV-viejälle antaa käyttäjille mahdollisuuden viedä Mac-yhteystiedot CSV-tiedostoon. Etsi AB2CSV Mac App Storesta.
Jotkut sähköpostiasiakkaat vievät CSV-tiedoston, jossa ei ole kuvailevia otsakkeita, jotka Google tarvitsee tuoda yhteystiedot. Tällöin voit avata viedyn CSV-tiedoston joko taulukkolaskentaohjelmassa tai tavallisessa tekstieditorissa ja lisätä ne. Yläosat ovat Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite ja niin edelleen.
Tuo osoitteet Gmailiin
Kun olet vienyt CSV-tiedoston, tuominen osoitteisiin Gmail-yhteystietoluettelossasi on helppoa:
-
AvataYhteydet Gmailissa.
-
Klikkaus Lisää Yhteystiedot-sivupaneelissa
-
valitaTuontivalikosta.
-
Valitse CSV-tiedosto, joka pitää vietyjä yhteystietoja.
-
Klikkaus Tuonti.
Tuo osoitteet vanhempiin Gmail-versioihin
Koskettimien tuominen CSV-tiedostosta Gmailin vanhempiin versioihin:
-
Seuraa Yhteydet linkin ylimmässä Gmail-navigointipalkissa.
-
valita Tuo yhteystiedot.
-
Valitse CSV-tiedosto, jonka olet juuri tallentanut sähköpostiohjelmistasi tai palvelusi.
-
Klikkaus Tuo yhteystiedot.
Esikatsele seuraavan Gmailin versiota
Pian voit tuoda Gmailin yhteystietoluettelot yli 200 lähteestä ilman CSV-tiedostoa. 2017-Gmail-esikatseluversion tuontivaihtoehdot sisältävät suoran tuonnin Yahoo-, Outlook.com-, AOL-, Apple- ja paljon useammilta sähköpostiohjelmilta. Polku on Ottaa yhteyttä > Lisää > Tuonti. ShuttleCloud, kolmannen osapuolen apuohjelma, käsittelee Gmailin tuontia. Sinun on annettava ShuttleCloudille tilapäinen pääsy yhteystietoihisi tähän tarkoitukseen.
