Koska lukemattomia ongelmia esiintyy, kun yrität käyttää useita Microsoft Office -versioita (ajattele: tiedostoyhdistykset, yhtälöeditori, pikavalintapalkit muiden ongelmien joukossa), kannattaa noudattaa Office-versiota tietokoneessa. Itse asiassa uusimman version käyttäminen todennäköisesti säästää kaikkein päänsärkyä.
Jotain pitää mielessä myös: Office vanhemmat versiot eivät ehkä pysty avaamaan Office-uudempien versioiden kanssa luotuja tiedostoja.
Jos vaadit useamman kuin yhden Office-version suorittamista, tässä on muutamia ohjeita, jotta voit minimoida ongelmat, joihin sinun tulee.
Tarkista, että kaikki Office-versiot ovat samat bittinumerot
Et voi asentaa sekä 32-bittisiä että 64-bittisiä Microsoft Office -versioita riippumatta siitä, mitä ohjelmistoversioita (2007, 2010, 2013, 2016 tai Office 365).
Muista, että 32-bittinen Office-versio voi toimia joko 32-bittisissä tai 64-bittisissä Windows-versioissa.
Lisäksi Microsoft Office voi asentaa oletuksena 32-bittiseksi, ellei sinulla ole jo 64-bittistä Office-versiota tietokoneellasi, joten Microsoft on erinomainen resurssi siitä, miten valita 64-bittinen versio tai miten päättää mikä on sinulle parhaiten sopivaa.
Asenna viralliset versiot ennen myöhempiä
Jos yrität asentaa Microsoft Office 2007: n ja Microsoft Office 2010: n samaan koneeseen, sinun on aloitettava esimerkiksi Office 2007: n kanssa.
Syynä tähän on, että jokainen asennus liittyy joukkoon liikkuvia osia. Jokaisella on erityinen tapa, jolla hallitaan yhteisiä ohjelmia, rekisteriavaimia, tiedostonimien laajennuksia ja muita yksityiskohtia.
Sama pätee Office-ohjelmiin, jotka hankitaan erikseen tai jotka edellyttävät yksilöllistä asennusta. Voit esimerkiksi ostaa Microsoft Project- tai Microsoft Visio -ohjelmiston erikseen. Aikaisemmat versiot on vielä asennettava ennen uudempia versioita, koko aluksella.
Vihje: Et voi tehdä tätä Microsoft Outlookin avulla
Jos yrität asentaa toisen Outlookin version, asennusohjelma tekee sen vain muiden, jo asentamiesi versioiden sijasta.
Sinua pyydetään joko valitsemaan merkkiPidä nämä ohjelmattai Poista aiemmat versiot.
Microsoft Office -ohjelmiston muut ohjelmat saattavat myös aiheuttaa ongelmia. Jotkut käyttäjät raportoivat ongelmista asennettaessa esimerkiksi useita Microsoft Access -versioita.
Jos et pääse tilanteeseen, jossa jotkut ohjelmat asennetaan oikein ja muut eivät, harkitse poistamalla kyseisestä ohjelmasta useita versioita jos mahdollista. Riippuen siitä, miten sarja on pakattu, saatat joutua tai ei ehkä pysty siihen itse. Näissä tapauksissa voit joko palata käyttämään vain yhtä Office-versiota tai tavoittaa Microsoftia lisää näkökulmasta.
Vihje: Lisätyt OLE-objektit todennäköisesti ovat aikaisinta versiota
Microsoft Officeissa OLE-objektit (objektin liittäminen ja upottaminen) ovat asiakirjan osia muista ohjelmista kuin siinä, johon olet tekemässä. Voit esimerkiksi lisätä Excel-laskentataulukon Word-dokumenttiin.
Jos sinä Insert - OLE-esineet asiakirjat, nämä kohteet alustetaan tietokoneen viimeisimmän Office-version mukaan riippumatta siitä, mihin versioon olet tekemässä.
Tämä voi aiheuttaa ongelmia, jos jakat tiedostoja muiden käyttäjien kanssa, joilla on eri Office-versiot kuin sinun.
Ota yhteyttä Microsoftin tukeen, jos se on välttämätöntä
Jälleen, jos haluat päästä moniversioasennukseen, odota hikkaita. Varmista, että varmuuskopioit tiedostot, mutta myös varmuuskopiot tai asennuskoodit. Jos sinulla on kysyttävää näistä tai saat lisäapua, tutustu Microsoftin tukisivustoon.
