Lähettämällä yksi tai kaksi tiedostoa sähköpostilla ei ole paljon, mutta jos lähetät useita sähköpostiviestejä, ja varsinkin kymmeniä tai kauemmin, paras tapa tehdä se on ensin laittamalla kaikki tiedostot ZIP-tiedostoon.
ZIP-tiedostot ovat kuin kansioita, paitsi että ne toimivat kuten tiedostoja. Tämä tarkoittaa sitä, että voit lähettää kaikki tiedostot, jotka haluat lähettää tähän erityiseen kansioon, ja kun on aika lähettää ne, sähköpostiasiakkaasi käsittelee sitä tiedostoina, joten vain yksi tiedosto (ZIP-tiedosto) lähetetään.
ZIP-tiedostojen lähettäminen sähköpostitse pitää kaiken järjestettyinä hyvin yhteen kansioon. Kun vastaanottaja vastaanottaa sähköpostisi, he voivat avata ZIP-tiedoston nähdäksesi kaikki sisältämät tiedostot ja kansiot.
01/03Laita tiedostot ZIP-tiedostoon
Etsi kaikki tiedostot, jotka haluat sisällyttää ZIP-tiedostoon. Voit tehdä tämän sisäisille kiintolevyille kuten C: -asemaan, flash-asemiin, ulkoisiin kovalevyihin, työpöydän kohteisiin, asiakirjoihin, kuviin jne.
Ei ole väliä kuinka monta tiedostoa haluat sisällyttää ZIP-tiedostoon; vaiheet ovat samat:
- Valitse tiedostot ja / tai kansiot, jotka haluat pakata.
- Heidät korostetaan osoittamaan, että heidät on valittu.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valittua kohdetta.
- Mene Lähetä> Pakattu (pakattu) kansio.
Jos sinulla on useita tiedostoja eri paikoista, jotka haluat sisällyttää samaan ZIP-tiedostoon, tee vain yksi alku. Vedä loput tiedostot sitten takaisin ZIP-tiedostoon, ja ne kopioidaan. Voit pudottaa ne yhteen kerrallaan tai useita kerralla.
Huomautus: Edellä oleva tapa on, miten voit tehdä ZIP-tiedostoja Windowsissa ilman kolmannen osapuolen ohjelmaa. 7-Zip, PeaZip ja Keka ovat muita tapoja tehdä ZIP-tiedostoja Linuxissa, Windowsissa ja MacOSissa.
02/03Nimeä uusi ZIP-tiedosto
Kirjoita nimi, jonka haluat liitetiedoston kuljettaa. Tee se jotain kuvaavaa, jotta vastaanottaja voi ymmärtää yhdellä silmäyksellä, mitä kansio sisältää.
Jos ZIP-tiedostossa on esimerkiksi joukko lomakuvia, nimeä se jotain Lomakuvia 2017 , ei epämääräistä nimeä haluamasi tiedostot , tai kuvat .
ZIP-tiedoston uudelleennimeämisasetus on käytettävissä heti, kun olet suorittanut edellä olevan vaiheen 1, mutta jos et näe tätä vaihtoehtoa, napsauta ZIP-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen.
Huomautus: Edellisessä vaiheessa tehty ZIP-tiedosto on tallennettu samaan kansioon, jossa valitsit tiedostot ja kansiot.
03/03Liitä ZIP-tiedosto sähköpostiliitteeksi
Jokainen sähköpostiohjelma on hieman erilainen, kun kyse on viestien laatimisesta ja liitetiedoista. Mitä ohjelmasi käytätkin, etsi alue, johon voit lisätä tiedostoja liitetiedostoina, ja valitse sitten luomasi ZIP-tiedosto.
Näin esimerkiksi lähetät ZIP-tiedoston sähköpostitse Outlook.comista:
- KlikkausUusi viesti.
- Jos lähetät ZIP-tiedoston vastauksena olemassa olevaan viestiin, avaa kyseinen sähköposti ja napsauta Vastaa.
- Napsauta viestin alaosassa olevaa paperiliitintä (liite) -painiketta.
- KlikkausSelaa tätä tietokonetta.
- Etsi luot luodun ZIP-tiedoston ja napsauta sitä.
- KlikkausAvata.
- KlikkausLiitä kopiona.
Huomautus: Jos ZIP-tiedosto on liian suuri sähköpostin lähettämiseen, voit lähettää sen ensin OneDrive-palveluun ja lähettää sen jälkeen vastaanottajalle linkin ladataksesi sen.
