Excel-tietojen lisääminen Microsoft Word -dokumentteihin

Excel-tietojen lisääminen Wordiin ei ole vaikea, mutta sinun on päätettävä, aiotko linkittää laskentataulukon tai upottaa sen dokumenttiin.

Tässä käsitellyt menetelmät toimivat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 Mac, Word 2019 Mac, Excel 2016 Mac, Word 2016 Mac, Word for Mac 2011 ja Excel for Mac 2011.

Mikä on linkitettyjen ja sulautettujen laskentataulukoiden välinen ero?

Yhdistetty laskentataulukko tarkoittaa, että aina, kun laskentataulukko päivitetään, muutokset näkyvät dokumentissa. Kaikki muokkaus on valmis laskentataulukkoon eikä asiakirjaan.

Sulautettu laskentataulukko on tasainen tiedosto. Tämä tarkoittaa sitä, että kun se on sinun Word -asiakirjassa, siitä tulee dokumentin pala ja sitä voidaan muokata Word-taulukon tavoin. Alkuperäisen laskentataulukon ja Word-asiakirjan välillä ei ole yhteyttä.

Liitä laskentataulukko

Sinulla on kaksi päävaihtoehtoa, kun upotat laskentataulukon dokumenttiin. Voit kopioida ja liittää Excelistä Wordiksi tai upottaa sen käyttämällä Liitä erikoisominaisuutta.

Perinteisen kopiointi- ja liittämismenetelmän käyttäminen on ehdottomasti paljon nopeampi ja yksinkertaisempi, mutta se myös rajoittaa sinua hieman. Se voi myös häiritä joitakin muotoilua, ja saatat menettää jonkin taulukon toiminnallisuuden.

Liitä laskentataulukko

Liitä erikoisominaisuuden avulla saat lisää vaihtoehtoja siitä, miten haluat tietojen näyttämisen. Voit valita Word-dokumentin, alustetun tai muotoilemattoman tekstin, HTML: n tai kuvan. Liitä Special ei ole käytettävissä Word Onlineissa.

1. Avaa Microsoft Excel -taulukko.
2. Napsauta ja vedä hiirellä haluamaasi sisältöön dokumentissa.
3. Kopioi tiedot painamalla CTRL + C (Windows) tai Command + C (Mac) tai napsauttamalla Kopio painiketta Koti välilehti leikepöydälle osiossa.
4. Siirry Word-dokumenttiin.
5. Napsauta, jos haluat sijoittaa lisäyskohdan, johon haluat taulukon tiedot näkyvän.
6. Lehdistö CTRL + V (Windows) tai Command V (Mac) tai napsauta tahna painiketta Koti välilehti leikepöydälle osiossa.

Liitä laskentataulukko liittämiseen Liitä erikoisella

1. Avaa Microsoft Excel -taulukko.
2. Napsauta ja vedä hiirellä haluamaasi sisältöön dokumentissa.
3. Kopioi tiedot painamalla CTRL + C (Windows) tai Command + C (Mac) tai napsauttamalla Kopio painiketta Koti välilehti leikepöydälle osiossa.
4. Siirry Word-dokumenttiin.
5. Napsauta, jos haluat sijoittaa lisäyskohdan, johon haluat taulukon tiedot näkyvän.
6. Napsauta -kuvakkeen avattavaa valikkoa tahna painiketta Koti välilehti leikepöydälle osiossa.
7. valita Liitä erikoinen.
8. Varmista, että tahna on valittu.
9. Valitse muotoiluasetus Kuten ala. Yleisimmät valinnat ovat Microsoft Excel -työkuvausobjekti ja Kuva.
10. Klikkaa kunnossa painiketta.

Linkitä laskentataulukkoasi asiakirjaasi

Laskentataulukon linkittäminen Word-dokumenttiin on samanlainen kuin tietojen upottamisen vaiheet.

1. Avaa Microsoft Excel -taulukko.
2. Napsauta ja vedä hiirellä haluamaasi sisältöön dokumentissa.
3. Kopioi tiedot painamalla CTRL + C (Windows) tai Command + C (Mac) tai napsauttamalla Kopio painiketta Koti välilehti leikepöydälle osiossa.
4. Siirry Word-dokumenttiin.
5. Napsauta, jos haluat sijoittaa lisäyskohdan, johon haluat taulukon tiedot näkyvän.
6. Napsauta -kuvakkeen avattavaa valikkoa tahna painiketta Koti välilehti leikepöydälle osiossa.
7. valita Liitä erikoinen.
8. Varmista, että Kopioida linkki on valittu.
9. Valitse muotoiluasetus Kuten ala. Yleisimmät valinnat ovat Microsoft Excel -työkuvausobjekti ja Kuva.
10. Klikkaa kunnossa painiketta.

Muistettavaa, kun linkitetään

• Jos siirrät linkitetyn Excel-tiedoston, katkaiset linkin. Voit korjata tämän, sinun on noudatettava edellä mainittuja Link-vaiheita ja liitä tiedosto uudelleen.
• Muokkaa sitä kaksoisnapsauttamalla asiakirjan Excel-tietoja. Tämä avaa linkitetyn laskentataulukon.
• Voit myös muokata laskentataulukkoa suoraan. Muutokset näkyvät Word-dokumentissa, kun tallennat Excel-laskentataulukon.