Yhdistä taulukkotyypit Exceliin, jotta voit näyttää asiaan liittyviä tietoja

Excelin avulla voit yhdistää kahta tai useampaa erilaista kaavion tai kaavion tyyppiä, jotta yhteystietojen näyttäminen helpottuu. Yksi helppo tapa toteuttaa tämä tehtävä on lisäämällä toinen pysty- tai Y-akseli kaavion oikealle puolelle. Kahdella datajoukolla on edelleen yhteinen X- tai vaakasuora akseli kaavion alareunassa.

Valitsemalla parempia kaavion tyyppejä, kuten pylväskaaviota ja viivakaaviota, kahden datasarjan esitystä voidaan parantaa.

Tämäntyyppisten yhdistelmäkaavioiden yhteiset käyttötarkoitukset sisältävät keskimääräisen kuukausittaisen lämpötilan ja sademäärän näyttämisen, tuotannon, kuten tuotettujen yksiköiden ja tuotantokustannusten tai kuukausittaisen myyntimäärän ja keskimääräisen kuukausittaisen myyntihinnan.

01/05

Toissijaisen Y-akselin lisääminen Excel-kaavioon

Tämä opetusohjelma kattaa tarvittavat vaiheet sarakkeiden ja rivikarttojen yhdistämiseksi yhdessä ilmastokaavion tai ilmamäärän luomiseen, joka näyttää keskimääräisen kuukausittaisen lämpötilan ja sademäärän tietylle paikalle.

Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, sarakekaavio tai pylväsdiagrammi näyttää keskimääräisen kuukausittaisen sademäärän, kun taas viivakaavio näyttää keskimääräiset lämpötila-arvot.

Yhdistelmäkaavion vaatimukset

• Yksi vaatimus näytettävistä tiedoista on se, että sen on jaettava X-akselin (horisontaaliset) arvot, kuten aikakehys tai sijainti.
• Myöskään kaavion tyyppejä ei voi yhdistää. Esimerkiksi 3-D-kaavioita ei voi sisällyttää yhdistelmäkaavioon.

Toissijaisen Y-akselin luomiseksi seuraamme näitä vaiheita:

1. Luo kaksiulotteinen perustiedot sarakkeesta, jossa näytetään sekä sademäärä että lämpötila eri värillisissä sarakkeissa.
2. Muuta lämpötilatietojen kaaviotyyppi sarakkeesta riviin.
3. Siirrä lämpötilatietoja ensisijaisesta pystysuorasta akselista (taulukon vasemmalla puolella) toissijaiseen pystysuuntaiseen akseliin (taulukon oikea puoli).

02/05

Grafiikkatietojen syöttäminen ja valitseminen

Ensimmäinen vaihe ilmastokaavion luomisessa on syöttää tiedot laskentataulukkoon. Kun tiedot on syötetty, seuraava vaihe on valita tiedot, jotka sisällytetään kaavioon.

Tietojen valitseminen tai korostaminen kertoo Excelille, mitkä tiedot sisällytetään taulukkoon ja mitä sivuutetaan. Numerotietojen lisäksi huomioi kaikki sarakkeen ja rivinimet, jotka kuvaavat tietoja.

Oppitunti ei sisällä vaiheita, joiden avulla lomake voidaan muotoilla yllä olevan kuvan mukaisesti. Tietoja laskentataulukon muotoiluvaihtoehdoista on saatavilla tässä perussisältötiedostossa.

1. Syötä tiedot edellä olevan kuvan mukaisesti solut A1 että C14.
2. Kohokohta solut A2 että C14 - tämä on taulukon sisältämien tietojen joukko

03/05

Peruskolvetarjonnan luominen

Kaikki kaaviot löytyvät Lisää välilehti n nauha Excelissä ja kaikilla on nämä ominaisuudet:

• Kun luodaan jokin kaavio Excelissä, ohjelma luo ensin sen, jota kutsutaan perusdiagrammiksi valitun datan avulla.
• Hiiren osoitin hiiren osoitin kaavion luokkaan tuo näkyviin kaavion kuvauksen.
• Luokan napsauttaminen avaa pudotusluettelon, joka näyttää kaikki kyseisessä luokassa käytettävissä olevat kaaviotyypit.

Ensimmäinen vaihe minkä tahansa yhdistelmäkaavion luomisessa, kuten ilmastokaavio, on piirtää kaikki tiedot yhteen kaaviotyyppiin ja vaihtaa sitten yhden datasarjan toiseen kaaviotyyppiin.

Kuten aiemmin mainittiin, tämän ilmastograafin osalta piirimme ensin molemmat sarjat dataa pylväsdiagrammille ja muutetaan sitten lämpötilatietojen kaaviotyypin viivakaavioksi.

1. Valitse kaavion tiedot napsauttamalla Lisää> Sarake> 2-D-klusteroitu sarake vuonna Insert kieleke n nauha.
2. Peruspylväskaavio, joka on samanlainen kuin yllä olevassa kuvassa, olisi luotava ja sijoitettava laskentataulukkoon

04/05

Tietojen vaihtaminen viivapiirroksiin

Excelin taulukkotyyppien muuttaminen tapahtuu käyttämällä Muuta kaavion tyyppi -valintaikkuna.Koska haluamme muuttaa vain yhtä kahta eri tietosarjaa, joka näytetään eri kaaviotyypille, meidän on kerrottava Excelille, mikä on. Tämä voidaan tehdä valitsemalla tai napsauttamalla kerran kaaviossa olevista sarakkeista, jotka korostavat kaikki saman värin sarakkeet.

Vaihto-arkkityyppi-valintaikkunan avausvaihtoehdot ovat:

• Napsauttamalla Muuta kaavion tyyppiä kuvaketta Design kieleke n nauha.
• Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella yhdellä valitusta sarakkeesta ja valitsemalla Vaihda sarjan kaaviotyyppi vaihtoehto avattavasta valikosta.

Kaikki käytettävissä olevat kaaviotyypit näkyvät valintaikkunassa, joten on helppo vaihtaa kaavion toiseen.

1. Napsauta kerran jollakin niistä lämpötilatietojen sarakkeissa valita kaikki kyseisen värin sarakkeet kaaviossa.
2. Vie hiiri hiirellä osoitin jonkin näistä sarakkeista ja oikealla painikkeella hiirellä avattava pudotusvalikko.
3. Valitse Vaihda sarjan kaaviotyyppi vaihtoehto avattavasta valikosta avaa Muuta kaavion tyyppi -valintaikkuna.
4. Klikkaa ensimmäisen rivin kuvaaja valintaikkunan oikeanpuoleisessa ruudussa.
5. Klikkaus kunnossa sulje valintaikkuna ja palaa laskentataulukkoon.
6. Kaaviossa lämpötilatiedot pitäisi nyt näyttää sinisenä viivana sadeaineiden sarakkeiden lisäksi.

05/05

Tiedon siirtäminen toissijaiseen Y-akseliin

Lämpötilatietojen muuttaminen viivapiirroksi voi olla helpompi erottaa näiden kahden datajoukon välillä, mutta koska ne on piirretty molemmille samalle pystysuoralle akselille, lämpötilatiedot esitetään lähes suorana linjana, joka kertoo meille hyvin vähän kuukausittaiset lämpötilamuutokset.

Tämä on tapahtunut siksi, että yhden pystysuoran akselin mittakaavassa pyritään ottamaan käyttöön kaksi datasarjaa, jotka suuresti vaihtelevat suuruudeltaan. Keskimääräiset lämpötilatiedot ovat vain pieniä alueita 26,8-28,7 astetta, kun taas sademäärät vaihtelevat alle kolmesta millimetristä yli 300 mm.

Kun pystysuoran akselin mittakaavassa näytetään suuri sademäärän vaihteluväli, Excel on poistanut vuoden lämpötilatietojen muutokset. Lämpötilatietojen siirtäminen toiselle pystysuoralle akselille, joka näkyy kaaviossa oikealla puolella, mahdollistaa erilliset vaa'at kahdelle datavaruudelle.

1. Napsauta kerran lämpötilalinja valita sen.
2. Vie hiiri hiirellä osoitin linjan yli ja oikealla painikkeella hiirellä avattava pudotusvalikko.
3. Valitse Muodosta datasarja vaihtoehto avattavasta valikosta avaa Format Data Series -valintaikkuna.
4. Klikkaa Toissijainen akseli valintaikkunan ruutuun.
5. Klikkaa X -painiketta palataksesi laskentataulukkoon.
6. Kaaviossa lämpötilatietojen asteikko pitäisi nyt näkyä kaavion oikealla puolella.

Koska lämpötilatiedot siirretään toiseen pystysuuntaiseen akseliin, sademäärän osoittavan viivan pitäisi näyttää suurempaa vaihtelua kuukausittain, mikä helpottaa lämpötilan näkymistä.

Tämä johtuu siitä, että kaavion oikealla puolella olevan pystysuoran akselin lämpötilatietojen asteikko on nyt vain kattaa alle neljän celsiusasteen asteikon eikä skaalaa, joka vaihteli nollasta 300: een, kun kaksi datajoukkoa jakavat yksi asteikko.