Etäkäyttöehdotus on kirjallinen pyyntö työskennellä kotona (tai muussa virtuaali-toimipaikassa toimiston ulkopuolella). Yksityiskohtaiset etätyöehdotukset voivat auttaa vakuuttamaan ohjaajasi tai työnantajaasi päästäkseen etätyöhön ainakin osa-aikaisesti. Kirjoita ehdotus työnantajan näkökulmasta ja vastaa kaikkiin kysymyksiin tai huoliin siitä, että et ole fyysisesti toimistossa.
Etätyöskentelyehdotuksen tulisi sisältää:
- Ehdotetun työsuunnitelman kuvaus, jossa esitetään yksityiskohtaisesti suunnitelman pituus ja ehdotettu koeaika: Esimerkiksi "Haluan tutkia mahdollisuuksiani hoitaa kotitehtäväni web-kehittäjänä kolme päivää viikossa. Ehdotan, että voimme tehdä maaliskuun 1. päivästä lähtien kolmen kuukauden kokeilututkimusjärjestelyn ja arvioida sen jatkamista. työjärjestelyihin, jotka perustuvat tuottavuuteen ja työn laatuun. "
- Pyynnön lieventävät olosuhteet, jos niitä on olemassa: Jos sinulla on syytä siihen, miksi sinun täytyy työskennellä kotona, mene eteenpäin ja mainitse ne. jos ei, älä tee niitä.
- Edut laitokselle ja yritykselle: Ilmoita, miten etätyö hyödyttää yritystä (esimerkiksi säästää kustannuksia, lisätä työntekijöiden tuottavuutta ja lisätä työntekijöiden moraalia). Vahvista, että olet ollut arvokas henkilökunta ja että uskot, että voit säilyttää tai jopa lisätä tuottavuutta ja työn laatua kotoa, jossa on vähemmän häiriöitä kuin toimistossa. Jos yritykselläsi on jo etätyöpolitiikka, ota siihen tosiseikat.
- Ehdotettu aikataulu ja viestintäsuunnitelma: Ilmoita, onko nykyinen aikataulu pysynyt samana vai ei, ja se voi vaikuttaa työnkulkuun. Huomaa esimerkiksi, että olet toimistossa päivinä, jolloin säännölliset kokoukset tapahtuvat tai jos olet käytettävissä kokouksissa muina päivinä henkilökohtaisesti tai konferenssitekniikoiden avulla. Varmista työnantajallesi, että pysyt kotonasi säännöllisin väliajoin yhteydenpitoon esimiehesi, työtovereiden ja asiakkaiden kanssa.
- Työn osoitteen kuvaus, sijainti ja puhelinnumero: Kuvaile etätyötilaa, korostaen tapoja, joilla se takaa yksityisyyden, mahdollistaa vapauden keskeytyksistä, minimoi häiriöt ja lisää tarkennusta. Anna osoite ja puhelinnumero (t), joihin voit tavoittaa.
- Laitteet ja resurssit: Selosta nykyinen laitteesi asetukset ja mitä yritys tarvitsee tarjota. Esimerkiksi kotitoimistomme on varustettu kaikella mitä tarvitsen hoitaa työni tehokkaasti ja tehokkaasti: laajakaistayhteys, tietokone ja toinen puhelinlinja. Ehdotan käyttämään yrityksen vakiintuneita VPN-asetuksia, jotta voin muodostaa yhteyden toimisto-työpöydälleni ja siirtää tiedostoja turvallisesti tämän verkon kautta. "Mainitse kaikki tarvittavat laitteistot tai ohjelmistot tiettyihin tehtäviin.
- Lisävakuudet: Sisällytä kaikki työt, jotka sopivat erityisen hyvin etätyöhön ja strategiisi tuottavuuden ja vastuullisuuden säilyttämiseen. Voit esimerkiksi mainita viikoittaisten tilaraporttien lähettämisen sähköpostitse ja ylläpitää saatavuutta pikaviestipalvelun kautta
