Pikanäppäimet, joita kutsutaan joskus pikanäppäiksi, tekevät komentoja, kuten asiakirjojen tallentamista ja uusien avaamista nopeasti ja yksinkertaisesti. Ei ole tarpeen etsiä valikoita, kun voit käyttää näppäimistöäsi saadaksesi haluamasi.
Löydät, että pikavalintanäppäimet lisäävät tuottavuutta huomattavasti pitämällä kätesi näppäimistössä niin, että et ole mureneva hiirellä.
Kuinka käyttää pikavalintanäppäimiä
Windowsissa useimmat Wordin pikavalintanäppäimet käyttävät sitäctrlavain yhdistettynä kirjeeseen.
Wordin Mac-versio käyttää kirjaimia yhdistettynäKomentonäppäintä.
Jos haluat aktivoida komennon pikavalintanäppäimellä, pidä ensimmäistä näppäintä painettuna kyseisen pikavalinnan kohdalle ja paina sitten oikeaa kirjainnäppäintä kerran sen aktivoimiseksi. Voit sitten vapauttaa molemmat avaimet.
Paras Microsoft Word -ohjuspalkki
MS Wordissa on paljon komentoja, mutta nämä avaimet ovat 10 niistä, joita todennäköisesti käytetään useimmiten:
| Windows Hotkey | Mac-pikanäppäin | Mitä se tekee |
| Ctrl + N | Komento + N | (Uusi) Luo uuden tyhjän asiakirjan |
| Ctrl + O | Komento + O | (Avaa) Näyttää avoimen tiedoston ikkunan. |
| Ctrl + S | Komento + S | (Tallenna) Tallentaa nykyisen asiakirjan. |
| Ctrl + P | Komento + P | (Tulosta) Avaa nykyisen sivun tulostusvalintaikkunan. |
| Ctrl + Z | Komento + Z | (Kumoa) Keskeyttää asiakirjan viimeisen muutoksen. |
| Ctrl + Y | N / A | (Toista) Toistaa viimeisen suoritetun komennon. |
| Ctrl + C | Komento + C | (Kopioi) Kopioi valitun sisällön Leikepöydälle poistamatta. |
| Ctrl + X | Komento + X | (Leikkaa) Poistaa valitun sisällön ja kopioi sen leikepöydälle. |
| Ctrl + V | Komento + V | (Liitä) Liittää leikattu tai kopioitu sisältö. |
| Ctrl + F | Komento + F | (Etsi) Etsii tekstin nykyisessä asiakirjassa. |
Toimintonäppäimet pikavalinnoina
Toimintonäppäimet - nämä F-näppäimet näppäimistön ylärivillä - toimivat samalla tavalla kuin pikavalintanäppäimet. He voivat suorittaa käskyjä itsestään käyttämättä ctrltai Komentonäppäintä.
Seuraavassa on muutamia niistä:
- F1avaa Wordin "Ohje" -ikkunan.
- F5 avaa "Etsi ja korvaa" -työkalu.
- F12 avaa "Tallenna nimellä" -ikkunan, jos haluat tallentaa nykyisen asiakirjan toisella nimellä tai tiedostopäätteellä (kuten DOCX-tiedoston tallentaminen DOC: ään).
Windowsissa osa näistä avaimista voidaan yhdistää jopa muihin avaimiin:
- Ctrl + F1 piilottaa MS Word -nauhan valikon.
- Ctrl + F9 lisää kiharaiset kiinnikkeet tai pääntulpat ennen kohdistimen sijaintia ja sen jälkeen, niin että tekstin lisääminen suluissa on helpompaa.
- Ctrl + F12 käynnistää Avata ikkuna uuden tiedoston valitsemiseen avautuu Wordissa, mikä ohittaatiedostovalikko kokonaan.
Muut MS Word -pikanäppäimet
Yllä olevat pikanäppäimet ovat yleisimmin käytettyjä ja hyödyllisiä Microsoft Wordissa käytettävissä olevia pikavalintoja, mutta niissä on paljon muita, joita voit myös käyttää.
Windowsissa, paina vainalt avain aina kun olet ohjelmassa, miten MS Word voidaan käyttää vain näppäimistöllä. Näin voit visualisoida, kuinka käyttää pikavalintanäppäimiä tekemään kaikenlaisia asioita, kutenAlt + G + P + S + C avataksesi ikkunan välilehdenvaihtoasetusten muuttamiseksi, taiAlt + N + I + I lisätä hyperlinkin.
Microsoft pitää pääluettelon Word- pikavalintapainikkeista Windows- ja Mac-tietokoneille, joiden avulla voit nopeasti tehdä paljon erilaisia asioita. Windowsissa voit jopa tehdä omia mukautettuja MS Word-pikavalintanäppäimiäsi ponnahdusikkunan käyttämiseen seuraavaan vaiheeseen.
