Nopea - mikä on ensimmäinen ja ehdottoman viimeinen asia, jonka teet työssä?
Jos työskentelet toimistossa, aion tehdä perusteellisen arvauksen, että vastaus todennäköisesti tarkistaa postilaatikkosi (kaiken muun kanssa, mukaan lukien vastaaminen viesteihin ja edelleenlähettäminen, roskapostin poistaminen ja niin edelleen).
Cue silmänrulla; meidät valtaavat tilastot, jotka kuvaavat kuinka paljon aikaa vietämme sen käsittelemiseen - tarkkaan ottaen 28% työviikosta.
Ja vaikka sähköposti ei mene missään vaiheessa pian (voiko todella kuvitella elämän ilman sitä?), On olemassa tapoja tehdä siitä vähemmän ärsyttävää. Kuten kaikki toistuvat tehtävät, siellä on myös mahdollisuus tehdä siitä mahdollisimman virtaviivainen, joten voit käyttää enemmän henkistä energiaa arvokkaisiin projekteihin.
Vanhojen sähköpostien jälkitilauksen tyhjentämisestä, lyhyempien viestien kirjoittamiseen ilman näennäistä töykeyttä ja vastausten vastaanottamiseen saakka, meillä on koko joukko hakkereita, jotka tekevät elämästäsi helpompaa.
1. Vaiheittainen opas saavuttamaan Saapuneet-kansion nolla (vaikka sinulla olisi tällä hetkellä yli 1000 lukematonta sähköpostia)
Ei ole sääntöä, joka sanoo, että sinun on pyrittävä tyhjään postilaatikkoon (minulla ei varmasti ole sellaista), mutta jos se on jotain, johon pyrit, niin voit suorittaa juuri tämän.
2. Kuinka saada postilaatikkosi järjestämään itseäsi (juuri haluamallasi tavalla)
Musein perustaja Alex Cavoulacos jakaa strategian, joka auttaa häntä järjestämään ja vastaamaan pienellä vaivalla.
3. Kuinka vastata jokaiselle sähköpostille 24 tunnin sisällä (vaikka sinulla ei olisi vastausta)
Jos olet ympäristössä, jossa sinun on vastattava ASAP: iin, arvostat näitä vihjeitä pysyäksesi postilaatikon päällä.
4. 5 vinkkiä lyhyempien sähköpostien kirjoittamiseen, jotka eivät tule yhtä röyhkeiksi tai äkillisiksi
Täydellinen tapa leikata rasvaa sähköpostistasi (ja myös säästää aikaa).
5. 25 Muistutuksen arvoisia sähköpostin etikettisääntöjä
Ystävälliset muistutukset siirtyä pois automaattiohjauksesta ja kiinnittää enemmän huomiota viesteihisi - kollegasi arvostavat sitä.
6. 4 pikakorjausta, jotka varmistavat, että kaikki vastaavat sähköposteihisi (ajoissa, liian)
Koko projektin pidättävän sähköpostiviestin odottaminen on pusseissa tuskaa; Näin vältetään tilanne.
7. Yksinkertainen muutos, joka saa ihmiset vastaamaan kylmiin sähköpostiisi
Tavoitteletko muukalaista? Ei ole niin vaikeaa saada vastausta kuin luulet, jos noudatat näitä neuvoja.
8. Tässä ovat aihealueet, jotka avaavat verkkoviestisi joka kerta
Pienet asiat ovat tärkeitä, kun yrität luoda yhteyttä.
9. Yllättävä temppu vastausten saavien sähköpostiviestien kirjoittamiseen (nopea)
Tämä kärki auttaa sinua leikkaamaan pituutta (mikä todella on ratkaiseva tekijä monille ihmisille, kun he päättävät vastata!).
10. 4 Näennäisesti viattomia sähköpostilinjoja, joita ihmiset vihaavat lukemasta
Parempia tapoja sanoa ärsyttävät, mutta yleiset linjat, kuten ”Ole hyvä ja neuvo…”
11. Tämän toimitusjohtajan sähköpostistrategia on niin fiksu, että haluat kopioida sen
Sinun ei tarvitse olla toimitusjohtaja, jotta voit toteuttaa tämän kätevän kärjen sähköpostivapaan ajan estämiseksi.
12. 6 nopeaa kysymystä itsellesi sillä “hauskalla” sähköpostitse, ennen kuin osut lähetykseen
Ja lopuksi, jos käytät viestejäsi humoristisen puolen ilmaisemiseen, tämä on nopea suolen tarkistus varmistaaksesi, että huumorintaju on sopiva tilanteeseen.
