Viimeisen yhdeksän vuoden aikana olen demoinut, pohtinut ja asettanut töihin melkein jokaisen uuden työkalun, joka lupaa antaa sinulle muutaman minuutin päivästäsi. Useimmat ovat pettyneet, mutta eivät tätä 11: n luetteloa.
Palkanmaksusta vakuutukseen, kirjanpidosta cap-tauluihin, viestinnästä dokumentointiin, nykyisessä työluettelossani (alla) on mikä tahansa johtaja, operaation guru tai yrittäjä, jolla on valtuudet tehdä liiketoimintaa paremmin, nopeammin ja vahvemmin.
Ole hyvä, kerjää, lainaa ja varasta nämä, jotta pääset takaisin tekemääsi tekemistä - koska mahdollisuudet ovat, et istu kokouksissa tai puhelimessa yrityksen vakuutusyhtiön kanssa.
Kokouksiin
1. Kauniisti
Jos haluat suojata aikataulusi, rakastat Calendlyä, jonka avulla ihmiset voivat ajoittaa tapaamisia kanssasi antamasi parametrien perusteella (esim. Vain kello 9.00–18.00 aikavyöhykkeelläsi tai ei koskaan perjantai-iltapäivisin. ). Se on kuin oma henkilökohtainen kalenterin vartija.
2. UberConference
Siellä on runsaasti neuvottelupuhelusovelluksia ja -ohjelmistoja, mutta UberConference on melko helpoin ja paras. Se asettaa neuvottelulinjan sinulle, antaa sinulle mahdollisuuden soittaa joko puhelimelta tai tietokoneelta ilman PIN-koodia, mahdollistaa helpon tallennuksen ja haun sekä jopa soittaa sinulle, kun kokous alkaa, jos haluat, niille, joille meitä, jotka - paho - haluamme olla myöhässä.
3. Tee
Älä koskaan istu turhassa kokouksessa uudelleen. Sen lisäksi, että Do on erittäin visuaalinen kokoussuunnittelija, Do auttaa kokouksiasi muuttumaan tuloksiksi muuntamalla kokouspisteet erityisiksi tehtäväluetteloiksi (joita voit myöhemmin tarkistaa ja seurata). Sen avulla voit myös lähettää automaattiset kokousyhteenvedot tosiasioiden jälkeen yhdellä napin painalluksella!
Yhteystietojen hallintaan
4. Ota aina yhteyttä
Ajattele tätä sovellusta virtuaalisen sähköpostin avustajana: Se kaappaa allekirjoituslohkot sähköpostistasi ja lisää sitten kontaktin automaattisesti osoitekirjaasi. Merkitys: Kun saat puhelun, tiedät kuka se on, koska Evercontact tallensi sen edellisestä sähköpostinvaihdosta.
5. Raportoiva
Tämä Gmail-laajennus on ostanut kaksi vuotta sitten LinkedIn. Tämä Gmail-laajennus antaa sinulle sosiaalisen profiilin tilannekuvan kenestä tahansa. Sinun ei tarvitse etsiä työnimikettä tai viimeisimpiä tweettejä; Raportoiva antaa kaiken sinulle oikein. Rapportive antaa sinun myös lisätä niitä useimpiin sosiaalisiin verkostoihin suoraan sähköpostin hallintapaneelista.
Yrityksesi johtamiseen
6. LivePlan
Jos rakennat yritystä tai vaikka olet jo muutamassa vuodessa, tämä on tappajasovellus liiketoimintasuunnitelman kirjoittamiseen. Pieninä, pikaohjattuina kappaleina LivePlan opastaa sinut ehdotettavien osioiden läpi, antaa sinulle esimerkkejä ja antaa sinun vetää ja pudottaa osioita (tai poistaa niitä, mikäli ei ole sopivaa). Se on pilvipohjainen, joten uskot paremmin, että se säästää automaattisesti.
Rakastan LivePlania kohtaan se, että se poistaa pelottelevan "tyhjän valkoisen arkin" haasteen ja harvoin hyödyllisen "anna minun yrittää uudelleen ystäväni liiketoimintasuunnitelman aivan erilaiselta toimialalta ja ajankohdasta." Boom.
7. Capshare
Tämä on tappajasovellus yrityksille, joissa sijoitetaan, optioita annetaan ja pääomaa myönnetään. Lyhyesti sanottuna, Capshare hallitsee cap-taulukkoasi paremmin kuin Excel-laskentataulukko. Se säästää päänsärkyä, kun asiat muuttuvat monimutkaisemmiksi joka kierroksella, ja antaa sinulle mahdollisuuden pelata skenaarioita nähdäksesi missä sinä olet tai voisit olla perustaja, sijoittaja tai työntekijä ajan myötä.
8. Ryhmätyö
Tämä luova projektinhallintatyökalu on todella intuitiivinen kaikille yleisöille (mitä sanotaan, ei aina voida sanoa muille PM-ohjelmistoille). Se sisältää myös upeat yksityisyysasetukset, joiden avulla voit hallita sitä, kuka tarkalleen mitä näkee (esim. Voit piilottaa urakoitsijoiden yhteystiedot asiakkailta, vaikka he ovat samassa projektissa); antaa sinun merkitä projekteja, joten et aina etsi miljardia vaihtoehtoa; ja sillä on loistava mobiilisovellus päivitykseen tien päällä. Täysin hauskan ja naurettavan bonuksen saamiseksi voit käyttää animoitua GIF-profiilia profiilikuvassasi.
Yritystoimintojen ulkoistaminen
9. Zenefits
Ajattele Zenefitsiä oman yrityksen henkilöstö- ja etuosastonasi. Yhtiöstä tulee ”välittäjäsi” terveys-, hammas- ja näkövakuutuksissa; se on yhteydessä palveluntarjoajiisi ja auttaa sinua navigoimaan uskomattoman vaikeissa vakuutusportaalissa.
Vakuutuksen lisäksi Zenefits käsittelee mahdolliset lisäedut (ajattele 401 (k) tai ennen veroja suoritettavat työmatkalaiset) ja helpottaa uusien työntekijöiden saapumista maahan, käsittelemällä uutta vuokratyönkulkua tarjouskirjeestä oikeudellisiin asiakirjoihin. Se hallitsee myös yrityksesi voimanottoa, näyttää työntekijöille kertyneen loma- ja sairauspäivätason, lähettää sähköpostit esimiehille hyväksyntää varten ja asettaa hyväksytyn vapaa-ajan yrityksen kalenterinäkymään, jotta jokainen voi suunnitella toistensa ympärille.
Mikä parasta, tilin edustajat ovat erittäin osaavia ja auttavat tekemään koko tämän asian yleensä vain imemättä.
10. ZenPayroll
Jos Zenefits on yrityksen henkilöstöedustaja ja hyötytiimisi, ZenPayroll on palkkahallintosi osasto. Yhtiö hallinnoi kaikille työntekijöillesi maksettavia ostovaroja. Lisäksi sen avulla työntekijät voivat ladata palkkalaskelmia, tarkistaa pidätykset, kalibroida vähennykset uudelleen, jos heidän alkuperäisen W2-tietonsa ovat muuttuneet, ja saada ystävällisen sähköpostin heti, kun heille maksetaan. (Voi ja - odota - se synkronoituu Zenefitsin kanssa.)
11. Xero
Tämä yritys on loistava ratkaisu kirjanpitotarpeisiisi. Erityisesti se toimii laskutus- ja myyntisaamisjärjestelmänä, kojelaudana pankkitilien ja kassavirran näkyvyyttä varten sekä resurssina moniin muihin kirjanpitoa koskeviin tarpeisiin. Työntekijöillesi he voivat lähettää palautuskuitit (mukavan mobiilisovelluksen kautta, jos he valitsevat), jonka esimiehet voivat helposti hyväksyä (ja tallentaa tiedostoihisi!).
Erityiset kiitokset maailmanluokan operaattoreille tämän luettelon laatimisessa: Jenny Karn, Beutler Inkin sisällön perustaja ja varapuheenjohtaja; Allyson Downey, weeSpringin toimitusjohtaja ja perustaja; ja Farrah Bostic, The Difference Engineerin perustaja.
