Esittelytaitojen koulutukseen on omistettu koko ala. Ja monet ihmiset huomaavat, että asianmukainen valmennus lisää heidän luottamustaan ja esityskykyään.
Mutta jos sinulla on esitys myöhemmin tänään, ja se ei ole vaihtoehto, voit silti tehdä paljon pieniä asioita, jotka tekevät seuraavasta esityksestäsi hyppysiä paremmin kuin se olisi ollut.
1. Muista avauslinjat
Tunnet olosi luottavammaksi ja voit luoda silmäyhteyden yleisösi kanssa heti. Lisäksi ihmisten ensivaikutelma on, että tunnet aiheen ja olet hyvin valmistautunut.
2. Ota säännöllinen silmäkosketus
Älä lopeta katsomista yleisölle, kun palaat muistiinpanoihisi. Kirjoita muistutuksia itsellesi etsimään ja olla tekemisissä ihmisten kanssa, joiden kanssa puhut säännöllisin väliajoin.
3. Rajoita diojen sanoja
Peitetäänkö sivut sanoilla? Jos näin on, sitoudu viettämään 20 minuuttia korvaamalla lauseet jo olemassa olevilla kuvaajilla, infografikoilla ja kuvilla. Ja muista tämä sääntö: Jos sanot sen, heidän ei tarvitse nähdä sitä. Jos peität jotain ääneen osana esitystäsi, sinun ei tarvitse kirjoittaa sitä myös dioille. Se luo usein enemmän häiriötekijöitä kuin vahvistusta.
4. Käytä erillisiä esittelyhuomautuksia
Kun esitys ei enää sisällä kaikkia sanoja, jotka olet suunnitellut sanoa - jälleen kerran, se on hyvä asia -, haluatte näiden ideoiden jonnekin omaa referenssiä varten. Laita ne käyttämäsi ohjelman huomautusosioon tai yksinkertaiseen tekstiasiakirjaan.
Jos valitset erillisen ohjelman, muista sisällyttää muistutukset siitä, milloin sinun on siirryttävä seuraavaan kuvaan. (Olen nähnyt, että esiintyjät jättävät saman dion ylöspäin puolet esityksestään, koska unohtivat siirtyä seuraavaan grafiikkaan: Et halua, että niin tapahtuu sinulle!)
5. Sisällytä huuto yleisön jäsenelle
Auttoiko joku luomaan kaavion, antoi sinulle hienoja strategisia neuvoja tai paljasti kriittisen kuvan, joka sisältyy esitykseesi? Kiitos julkisesti hänelle! Se saa kaikki tuntemaan olonsa hyväksi ja törmäät yhtä anteliaaseen ja luottavaiseen omiin kykyihisi. Bonus: Tämä on vielä yksi tapa muodostaa yhteys yleisöihisi ja näyttää siltä, että puhut heidän kanssaan pikemminkin kuin heillä.
6. Heitä retorinen kysymys
Kysymykset (jopa sellaiset, joihin ei ole tarkoitus vastata) ovat hieno tapa saada uudelleen mukaan yleisö, joka on kiinnittänyt heidän älypuhelimensa huomionsa tai antaa heidän mielensä vaeltaa illalliselle. Ihmiset vaihtavat keskittymisensä, jos he ajattelevat heidän tarvitsevan vastata.
Ennen kuin aloitat neljännen vuosineljänneksen numeroina, kokeile: ”Joten miten luulet viimeisen vuosineljänneksen pinonneen?” Sinun ei tarvitse kysyä ihmisiä nostamaan kättään ja arvaamaan, vain asettaa se kysymykseksi ja odottaa lyöntiä ennen sinua jatkaa; se pitää ihmiset kiinnostuneempina.
7. Seiso kahdella jalalla
Ihmiset keinuvat toisinaan jalasta jalkaan, heilahtavat taaksepäin ja eteenpäin tai tahtiin ylös ja alas puhuessaan. Tarpeeton toistuva liike häiritsee sanojasi.
En puhu ihmisistä, jotka voivat luonnollisesti ja mukavasti kävellä lavan tai huoneen etuosan yli. Puhun fidgeting tai bopping ympäri, koska olet hermostunut. Kuulostaako sinusta, on täysin OK istuttaa jalat ennen kuin puhut ja pysy siellä, oikein esityksen loppuun.
8. Päätä, mitä aiot tehdä käsilläsi
Olen erittäin syyllinen gestikuloimaan villisti puhutessani! Joten yritän päättää, mitä aion tehdä käsilläni ennen kuin nousen ryhmän eteen. Joko kädet vierelläsi, lepää kevyesti lastenlevyllä tai kiinnitä niitä huomion kiinnittämiseen.
Älä koskaan osoita suoraan yleisölle, koska se on uhkaava. Seuraavan kerran kun katsot poliitikkoa puhumassa, huomaa, kuinka hän osoittaa sen sijaan, että hän koskettaa etusormea peukaloonsa. Sillä on sama vaikutus kuin osoittamalla törmäämättä yhtä aggressiiviseen.
9. Harjoittele vain kerran
Kun esitys käy läpi kerran, sinusta tulee entistä varmempaa, mitä sinun on sanottava, ja sujuvammin toimituksesi aikana. Se voi myös auttaa havaitsemaan ongelmat, jotka tarvitsevat pikakorjauksen. Et lähettäisi sähköpostia toimitusjohtajallesi lukematta sitä kerran, joten älä seiso työtovereidesi tai asiakkaidesi edessä ilman nopeata läpikäyntiä.
Ja muista, että enemmän ei ole aina parempi. Jos juoksut sitä liian monta kertaa, saatat kuulostaa robotilta. Kerran auttaa sinua varmistamaan, että kaikki on järkevää, ja se kuulostaa silti luonnolliselta.
10. Ajattele kahdesti loppusi
Onko esityksesi jäljillä vai onko sillä vahva viimeistely? Suuri osa ihmisistä on väsynyt siihen mennessä, kun he suunnittelevat esityksen lopun, eivätkä tajua tulevansa yhtäkkiä. Mutta haluat päättyä muistiinpanoon, jonka ihmiset muistavat.
Haluatko esittää kysymyksen ihmisille, jotka ajattelevat myöhemmin? Haluatko tiivistää, miksi juuri sanoittesi on niin tärkeää? Mieti, mistä haluat tämän viimeisen hetken olevan.
11. Ympyrä takaisin
Jos et ole varma miten lopettaa, lähes joka kerta toimiva vaihtoehto on muistuttaa ihmisiä siitä, kuinka aloitit ja mitä olet sanonut. Mieti tätä esimerkkiä: “Aloitin sanomalla, että jos pystymme kasvattamaan käyttäjiä 100 000: een, vuoden 2017 liikevaihtomme kasvaa 30%. Olen osoittanut sinulle suunnitelman siitä, miten päästä sinne, nyt meidän on vain toteutettava se. ”
Sinulla ei ole aina aikaa, jonka haluat viettää jokaisessa esityksessä. Mutta pienet asiat, kuten nopea läpikäynti, huutaminen kollegalle ja oikea päättäminen voivat muuttaa OK-esityksen sellaiseksi, jonka ihmiset muistavat oikeista syistä.
