Excel-hyperlinkit, kirjanmerkit ja Mailto-linkit

Oletko koskaan miettinyt, kuinka lisätä hyperlinkkejä, kirjanmerkkejä tai mailto linkkejä Excelissä? Vastaukset ovat täällä.

Huomautus Seuraavat vaiheet koskevat Office 365: een, Excel 2019: een, Excel 2016: een, Excel 2013: een, Excel 2010: een, Excel 2019: n Mac: iin, Excel 2016: n Mac: iin, Excel for Mac 2011: n ja Excel Online: n.

Mitä ovat hyperlinkit, kirjanmerkit ja Mailto-linkit?

Ensinnäkin selvenkäämme mitä tarkoitamme jokaisella termillä.

hyperlinkki tarjoaa mahdollisuuden avata www-sivu valitsemalla solu laskentataulukosta. Sitä käytetään myös Excelissa nopean ja helpon pääsyn muille Excel-työkirjoille.

kirjanmerkkiluo linkin nykyiselle laskentataulukon tietylle alueelle tai samaan Excel-tiedostoon, joka käyttää soluviitteitä.

mailto linkki on linkki sähköpostiosoitteeseen. Mailto linkin valinta avaa uuden viestin ikkunan oletussähköpostiohjelmassa ja lisää sähköpostiosoitteen viestin To-riviin.

Excelissä sekä hyperlinkkejä että kirjanmerkkejä on tarkoitus helpottaa navigointiin liittyvien tietojen alueita. Mailto-linkkien avulla sähköpostiviestin lähettäminen on helpompaa yksilölle tai organisaatiolle. Kaikissa tapauksissa:

• Riippumatta siitä, minkä tyyppinen linkki on luotu, se luodaan syöttämällä tarvittavat tiedot Lisää Hyperlinkki -valintaikkunaan.
• Kuten verkkosivuilla olevissa linkkeissä, Excelissä olevat linkit ovat liitteenä ankkuroida tekstiä, joka sijaitsee laskentataulukossa.
• Tämän ankkuritekstin lisääminen ennen valintaikkunan avaamista yksinkertaistaa linkin luomisen tehtävää, mutta se voidaan syöttää myös sen jälkeen, kun valintaikkuna on auki.

Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna

Näppäinyhdistelmä avaaLisää hyperlinkkivalintaikkuna on ctrl+K tietokoneella tai Komento+K Macissa.

1. Valitse Excel-laskentataulukosta solu, joka sisältää hyperlinkin.
2. Kirjoita sana, joka toimii ankkurointitekstinä, kuten "Taulukot" tai "June_Sales.xlsx" ja paina Tulla sisään.
3. Valitse solu ankkurointitekstillä toisen kerran.
4. Paina ja pidä painettunactrl avain (Windowsissa) tai Komento avain ⌘ (Macissa).
5. Paina ja vapauta kirjain K avaamalla Insert Hyperlink -valintaikkunan.

Miten lisätään Lisää hyperlinkki -valintaikkuna nauhan avulla

1. Valitse Excel-laskentataulukosta solu, joka sisältää hyperlinkin.
2. Kirjoita sana, joka toimii ankkurointitekstinä, kuten "Taulukot" tai "June_Sales.xlsx" ja paina Tulla sisään.
3. Valitse solu ankkurointitekstillä toisen kerran.
4. valita Insert. (Excelissa 2011 Macissa siirry osoitteeseen Lisää valikko.)
5. valita hyperlinkki tai Linkki > Lisää linkki Linkit-ryhmässä. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu.

Lisää hyperlinkki Exceliin

Näin voit luoda hyperlinkin siirtyäksesi Web-sivulle tai Excel-tiedostoon.

Lisää hyperlinkki web-sivulle

1. AvaaLisää hyperlinkkivalintaikkunan avulla jotakin yllä kuvatuista menetelmistä.
2. ValitseOlemassa oleva tiedosto tai Web-sivu välilehti.
3. VuonnaOsoite rivillä, kirjoita täysi URL-osoite.
4. valita kunnossa täyttää hyperlinkin ja sulje valintaikkuna.

Työkalusolun ankkurointiteksti on väriltään sinistä ja alleviivattu, mikä osoittaa sen sisältävän hyperlinkin. Aina, kun se on valittu, se avaa määritetyn verkkosivun oletusselaimessa.

Lisää hyperlinkki Excel-tiedostoon

Huomautus: Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä Excel Online -ohjelmassa.

1. AvaaLisää hyperlinkkivalintaikkuna.
2. ValitseOlemassa oleva tiedosto tai Web-sivu välilehti.
3. valita Selaa tiedostoa avaa Link to file -valintaikkunan.
4. Etsi Excel-tiedoston nimi, valitse tiedosto ja valitse kunnossa. Tiedostonimi lisätään Lisää hyperlinkki -valintaikkunan Osoiterivi-kohtaan.
5. valita kunnossa täyttää hyperlinkin ja sulje valintaikkuna.

Työkalusolun ankkurointiteksti muuttuu siniseksi väriseksi ja on alleviivattu, mikä osoittaa, että se sisältää hyperlinkin. Aina kun se on valittu, se avaa nimetyn Excel-työkirjan.

Luo kirjanmerkki samaa Excel-laskentataulukkoa varten

Kirjanmerkki Excelissä on samanlainen kuin hyperlinkki, paitsi että sitä käytetään luomaan linkki tiettyyn alueeseen nykyisessä laskentataulukossa tai saman taulukon eri taulukkoon.

Kun hyperlinkit käyttävät tiedostonimiä linkkien luomiseen muihin Excel-tiedostoihin, kirjanmerkit käyttävät soluviitteitä ja laskentataulukon nimiä linkkien luomiseen.

Kuinka luoda kirjanmerkki samalle työtekstille

Seuraava esimerkki luo kirjanmerkin eri paikkaan samassa Excel-laskentataulukossa.

1. Kirjoita soluun nimi, joka toimii kirjanmerkin ankkurointitekstinä ja paina Tulla sisään.
2. Valitse solu, jotta se olisi aktiivinen solu.
3. Avaa Lisää hyperlinkki valintaikkuna.
4. Valitse Aseta tähän asiakirjaan (tai valitse Aseta tähän asiakirjaan painike Excel Onlineissa).
5. Vuonna Kirjoita soluviite tekstiruutuun, syötä soluviittaus toiseen paikkaan samassa laskentataulukossa, kuten "Z100".
6. valita kunnossa loppuun kirjanmerkki ja sulje valintaikkuna.

Työkalusolun ankkurointiteksti on nyt sinisellä värillä ja alleviivattu sen osoittamiseksi, että se sisältää kirjanmerkin.

Valitse kirjanmerkki ja aktiivinen solukohdistin siirtyy kirjanmerkkiin syötettyyn soluviitteeseen.

Luo kirjanmerkki eri työtilaan

Kirjanmerkkien luominen samaan Excel-tiedostoon tai työkirjaan eri työarkeihin on lisäaskel. Voit myös tunnistaa kirjanmerkin kohteen laskentataulukon.Lomakkeiden nimeäminen voi helpottaa kirjanmerkkien luomista tiedostoissa, joissa on suuri määrä laskentataulukoita.

1. Avaa monisivuinen Excel-työkirja tai lisää lisäarkeja yhteen arkistokansioon.
2. Kirjoita yhdelle arkistosta nimi solussa, joka toimii kirjanmerkin ankkurina.
3. Valitse solu, jotta se olisi aktiivinen solu.
4. Avaa Lisää hyperlinkki valintaikkuna.
5. Valitse Aseta tähän asiakirjaan (tai valitse Aseta tähän asiakirjaan painike Excel Onlineissa).
6. Syötä soluviite kentässä alla Kirjoita soluviite.
7. VuonnaTai valitse paikka tässä asiakirjassa kentässä, valitse kohdearkin nimi. Nimeämät arkit tunnistetaan nimellä Sheet1, Sheet2, Sheet3 ja niin edelleen.
8. valita kunnossa loppuun kirjanmerkki ja sulje valintaikkuna.

Työkalusolun ankkurointiteksti on nyt sinisellä värillä ja alleviivattu sen osoittamiseksi, että se sisältää kirjanmerkin.

Valitse kirjanmerkki ja aktiivinen solukohdistin siirtyy kirjanmerkkiin syötetyn arkun soluviitteeseen.

Lisää Mailto Link Excel-tiedostoon

Yhteystietojen lisääminen Excel-laskentataulukkoon helpottaa sähköpostin lähettämistä asiakirjasta.

1. Kirjoita soluun nimi, joka toimii postituslinkin ankkurointitekstinä ja paina Tulla sisään.
2. Valitse solu, jotta se olisi aktiivinen solu.
3. Avaa Lisää hyperlinkki valintaikkuna.
4. ValitseSähköpostiosoite (tai valitse Sähköpostiosoite painike Excel Onlineissa).
5. VuonnaSähköpostiosoite kenttään, anna sähköpostiosoitteen vastaanottajalle sähköpostiosoite. Tämä osoite on merkitty kohtaan To kun uusi linkki on valittu.
6. Allaaihe riville, kirjoita sähköpostiviestin kohde. Tämä teksti syötetään uuden viestin otsikkoriville. Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä Excel Onlineissa.
7. valita kunnossa täyttää mailto linkki ja sulje valintaikkuna.

Työkalusolun ankkurointiteksti on nyt sinisellä värillä ja alleviivattu sen osoittamiseksi, että se sisältää hyperlinkin.

Valitse mailto link ja oletussähköpostiohjelma avaa uuden viestin, jossa on annettu osoite ja aihe.

Poista hyperlinkki ilman ankkurointitekstin poistamista

Kun et enää tarvitse hyperlinkkiä, voit poistaa linkin tiedot poistamatta ankkuriin näytettyä tekstiä.

1. Aseta hiiren osoitin poistettavan hyperlinkin päälle. Nuolipainikkeen pitäisi muuttua käsi-symboliin.
2. Avaa kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella hyperlinkin ankkuritekstiä.
3. valitaPoista hyperlinkki.

Sininen väri ja alleviivaus on poistettava ankkurointitekstistä osoittamaan, että hyperlinkki on poistettu.