Jokainen, joka kirjautuu ilmaiseen Google-tiliin, saa ilmaiseksi 15 Gt tilaa Google Drivessa. Google Drive on tallennustilaa pilvessä, joka synkronoidaan Google-dokumenttien, Google-lakien ja muiden Google-palveluiden kanssa. Voit käyttää Google Drivea jakamaan asiakirja, jonka olet luonut jonkin Googlen palveluista tai ladannut tietokoneesta. Yhteistyö henkilöön tai henkilöihin, joiden kanssa jaat asiakirjan, on yksinkertainen asia.
Asiakirjojen hakeminen Google Drivessa
Jos sinulla on asiakirjoja tietokoneellasi, voit lähettää ne Google Drivelle.
-
Kirjaudu tietokoneesi selaimeen kirjautumalla Google-tiliisi.
-
Napauta monikuvan kuvaketta näytön yläosassa ja valitse Ajaa näkyviin tulevassa luettelossa olevista palveluista. Voit myös siirtyä suoraan Google Driven näyttöön.
-
Avaa olemassa oleva Drive-kansio tai luo uusi kansio napsauttamalla Uusi painiketta vasemmassa paneelissa.
-
valita Tiedoston lataus tai Kansion lataus ja siirry tietokoneesi dokumentin sijaintiin. Klikkaus Valita ladata tiedosto tai kansio Google Driveen.
Jos luot asiakirjan Google-dokumentit, taulukot tai diat, napsauta tiedosto > Lisää Oma asemaan näyttää asiakirjan Google Drivessa.
Kun olet saanut asiakirjan Google Drive -palvelusta, voit jakaa asiakirjan muiden kanssa ja aloittaa yhteistyön.
Asiakirjojen jakaminen Google Driveen
Kun sinulla on asiakirja Google Drivessa:
-
Siirry Google Driveen osoitteessa drive.google.com ja kirjaudu sisään Google-tilisi avulla.
-
Etsi asiakirja, jonka haluat jakaa. Selaa Minun ajoni kansio tai napsauta viimeaikainen vasempaan paneeliin vain viimeaikaisten asiakirjojen näyttämiseksi. Voit myös etsiä kaikki asiakirjat käyttämällä hakupalkkia yläosassa. Tämä on loppujen lopuksi Google.
-
Avaa tiedosto omalla ikkunalla kaksoisnapsauttamalla tiedoston nimeä.
-
Napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa valikkokuvaketta. Se muistuttaa kolmea pystysuoraan kohdistettua pistettä
-
Klikkaus Jaa pudotusvalikossa.
-
Klikkaus Hanki jakava linkki saada linkki asiakirjaan, jonka jälkeen voit lähettää sähköpostia ryhmälle. Kopioi linkki ja lähetä sähköpostiviesti, joka sisältää sen henkilölle tai henkilöille, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan.
-
Jos haluat kutsua ihmisiä sähköpostitse, anna heidän sähköpostiosoitteensa annettuun kenttään.
-
Valitse kunkin sähköpostiosoitteen vieressä kynän vieressä oleva avattava valikko, jos haluat valita yhden kolmesta etuoikeustasosta: Muokkaa, Voit kommentoida tai Voit tarkastella.
-
Kirjoita sähköpostiviestin linkin mukana oleva viesti.
-
Klikkaus Lähettää. Sähköpostin vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on otsikkorivi, joka sisältää asiakirjan nimen. He napsauttavat Avata -näppäintä, kun haluat tarkastella asiakirjaa.
vinkkejä
- Haluat ehkä käyttää Gmail-osoitetta mahdollisuuksien mukaan, koska jotkin roskapostisuodattimet voivat estää kutsumusviestin ja vastaanottajat Gmail on yleensä heidän Google-tilisi tunnus joka tapauksessa.
- Tallenna kopio asiakirjasta ennen jakamista, jotta sinulla on viitekappale tai jos haluat muuta muutama muutos.
- Muista, että henkilöt, joilla on jakamismahdollisuus, voivat kutsua muita katsomaan tai muokkaamaan asiakirjaa, ellei toisin määrätä.
