Täällä Museossa olemme kasvattaneet ryhmäämme (tietenkin pyrkiessään kokonaisvaltaiseen maailmanvaltaan). Ja kun saamme uusia työntekijöitä ja mentoroin uusia johtajamme, yksi suurimmista kysymyksistä, joita olen saanut, on kuinka tehtävät siirretään parhaiten.
Kuinka paljon olisi siirrettävä muille? Kuinka paljon koulutusta tai käytännön huomiota ihmiset tarvitsevat? Kuinka voit varmistaa loistavan lopputuotteen?
Olen vastannut näihin kysymyksiin (ja enemmän!) Olen koonnut mielestäni 10 valtuuskunnan käskyä: Säännöt, jotka varmistavat menestyksen joka kerta. Olitpa asiantuntija suorittaja tai aloittelija, pidä heidät mielessä seuraavan kerran, kun annat toimeksiannon.
1. Ole kärsivällinen
Kun siirrät ensimmäisen tehtävän ensimmäisen kerran, se vie varmasti kauemmin kuin tee se itse. Se on normaalia. Ajan myötä se tulee helpommaksi.
2. Älä delegoi liikaa
Delegointi ei siirrä tehtävääsi, jonka sinun pitäisi tehdä jonkun toisen levylle - se saa ne tehtävät, joita sinun ei pitäisi tehdä sinun tehtäväsi ulkopuolella. On tärkeää tietää ero.
3. Valitse oikeat ihmiset
Varmista, että henkilö, johon delegoit, on pätevä suorittamaan tehtävä. Parempi vielä, yritä siirtää tehtäviä, joissa hyödynnetään joukkueesi jäsenten parhaita taitoja ja vahvuuksia. Sitten…
4. Selitä miksi delegoit
Kun valitset siirrettäviä ihmisiä, kerro heille, miksi valitsit heidät nimenomaan, ja miten toivot näkevänsi tämän auttavan heitä kasvamaan. Auta heitä näkemään jokainen delegoitu tehtävä mahdollisuutena ottaa lisää vastuuta tai kasvattaa uusia taitoja.
5. Ole tarkka
Ole tarkka kysyntöjesi suhteen, mukaan lukien miksi tehtävä on tehtävä, määräajat ja odotetut tulokset. Epämääräiset ohjeet antavat epämääräisesti kauheaa tulosta.
6. Tarjoa koulutusta
Delegointi ei tarkoita vain tehtävän luovuttamista - varmista, että ryhmäsi jäsenillä on resurssit, joita he tarvitsevat työn suorittamiseen. Hyvä nyrkkisääntö on "minä teen, me teemme, sinä teet" (ts. Tarkkaile minun tekevän tämän, teet sen sitten yhdessä, nyt yrität).
7. Valitse Base
Ajoita aika aina koskettaaksesi alustaa koko projektin tai tehtävän ajan. Mitä monimutkaisempi tehtävä, sitä useammin saatat joutua koskettamaan alustaa.
8. Mutta älä mikrotoimintaa
Kun olet valtuuttanut, kouluttanut ja määrittänyt aikataulun koskettaa alustaa, takaisin projektista. Menestyäksesi (ja auttaaksesi työntekijääsi menestymään) sinun on päästävä irti.
9. Tarjoa palautetta
Aina kun delegoit jotain, anna palautetta lopputuloksesta (sekä positiivista että rakentavaa). Se on lisävaihe, mutta varmistamalla, että saat juuri tarvitsemasi - ja auttamalla muita parantumaan ajan myötä - autat sinua vain pitkällä tähtäimellä.
10. Sano kiitos
Hei, työntekijäsi säästää aikaa ja tarjoaa lisäarvoa. Sano kiitos!
Onko meillä puuttuvia sääntöjä? Kerro meille mielipiteesi Twitterissä @TheMuse!
UUSI KOKOA POSTIA?
Uravalmentajan palkkaaminen voi auttaa sinua tulemaan lopulliseksi edustajaksi.
KOKOA UUSIA JOHTAJOEJA
